Tijdelijk administratief bediende procurement | Stabroek

Taken en verantwoordelijkheden

Als tijdelijk adinistratief bediende procurement zal je een veelzijdige administratieve rol krijgen binnen het inkoop- en facturatieproces binnen Aertssen Lifting. Met onderstaande taken zal je een belangrijke rol krijgen in het beheer van financiële administratie en zorg je mee voor een soepel facturatieproces:

• Je zorgt ervoor dat bestelbonnen en inkomende facturen volgens de procurement procedure worden verwerkt, wat nauwkeurigheid en kennis van de inkooprichtlijnen vereist.

• Je maakt Purchase Orders op, wat inhoudt dat je bestellingen formeel vastlegt en administratief correct documenteert, en zorgt voor een goed overzicht van openstaande aanvragen.

• Indien nodig vraag je creditnota’s aan, dit houdt ook in dat je communiceert met leveranciers om deze correcties snel te regelen.

• Je maakt voorstellen voor uitgaande facturen, die je vervolgens ter controle verstuurt naar de klant.

• Je stelt uitgaande facturen op en lost daarbij eventuele problemen op, zoals incorrecte gegevens of ontbrekende informatie. Dit zorgt voor een vlotte en tijdige facturatie naar klanten.

• Aan het einde van de maand stuur je een overzicht van openstaande facturen naar de boekhoudafdeling, wat helpt bij het opstellen van de balans en andere financiële rapportages.

Geboden wordt

Bij Aertssen kom je terecht in een familiebedrijf met een collegiale sfeer. Verder kom je terecht in een hecht team waarin we inzetten op teamwork. Je krijgt de nodige uitleg & mogelijkheden om je job optimaal te kunnen uitvoeren.

Je kan rekenen op een competitief salarispakket en een mensgerichte aanpak.

Profiel kandidaat

• Je bent minstens in het bezit van een diploma secundair onderwijs of gelijkwaardig
• Je hebt al een eerste ervaring in facturatie en procurement opgedaan
• Je hebt een zeer goede pc kennis van Word en Excel
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en kan je plan trekken in het Frans & Engels

Meer informatie

Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature). Solliciteren? Solliciteer direct via onderstaande button.