Technisch Administratief Bediende

Taken en verantwoordelijkheden

 Description

Hou jij van klantencontact en wil je werken in een technische omgeving? Als Technisch Administratief Bediende in Lokeren hou je offertes, planning en facturatie op de rails. Solliciteer nu voor deze job!

Een greep uit jouw takenpakket als Technisch Administratief Bediende: 

Je zorgt dat klanten, techniekers en magazijn goed op elkaar afgestemd blijven.

• Je neemt telefoons en mails van klanten aan, bijvoorbeeld bij een defect systeem of een vraag over een offerte. Bij een depannage schat je in hoe dringend het is en geef je het door aan de techniekers.
• Je maakt de standaardofferte op. Sales werkt klantspecifieke offertes en offertes voor grote klanten uit.
• Je geeft opdrachten voor de techniekers in via Outsmart. Op de opdrachtbonnen zien zij welke taken ze moeten uitvoeren. Je houdt ook het planningsoverzicht bij op basis van de lopende contracten.
• Je controleert de uren van de techniekers en voert ze in het ERP-systeem in, zodat er gefactureerd kan worden.
• Je overlegt met de magazijnier over welk materiaal besteld moet worden.

Je komt terecht in een technisch bedrijf met eigen servicetechniekers, een magazijn, een salesteam en een financiële afdeling. Technische profielen zijn er genoeg, dus jouw administratieve sterktes maken het verschil. 

Herken jij jezelf hierin?

• Je hebt een bachelordiploma of ruime ervaring in een administratieve job.
• Je voelt je thuis in een technische omgeving. Een technische achtergrond heb je niet nodig.
• Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede basis Frans voor enkele Franstalige klanten.
• Je werkt vlot met Excel. Outsmart en het ERP-systeem leer je bij ons.
• Je legt makkelijk contact, communiceert duidelijk en benadert klanten positief. Je blijft kalm als het druk wordt en denkt in oplossingen.

Wat krijg je als Technisch Administratief Bediende in Lokeren?

• Je werkt voltijds, 40 uur per week, en start tussen 8 en 9 uur.
• 32 verlofdagen: 20 wettelijke verlofdagen en 12 ADV-dagen. Je plant ze vrij in, in overleg met je collega's. Er is geen bouwverlof voor bedienden.
• Je geniet van een aantrekkelijk loon dat past bij je profiel en ervaring, aangevuld met extralegale voordelen: een groepsverzekering en een hospitalisatieverzekering, ook voor je partner en inwonende kinderen zonder extra bijdrage. Daarnaast krijg je maaltijdcheques, ecocheques, een gsm-abonnement en een laptop.
• Tot slot heb je ook recht op een flexplan waarmee je je eindejaarspremie omzet in extra vakantiedagen, fietsleasing of multimedia.