Technical Project Manager

Jouw Missie:

Als Technisch Projectleider coördineer je alle technische projecten voor de Express formule, van openingen, verbouwingen tot eventuele sluitingen van winkels. Je analyseert de technische haalbaarheid, budgetteert de uitvoering met een focus op kostenbesparing en met respect voor alle normen en wetgeving. Jouw expertise draagt bij aan een optimaal dossier naar derden (gemeente, franchisenemer, eigenaar,…). Je coördineert de realisatie van het technisch project met respect voor de timing, normen en budgetten. Je stuurt de externe projectchefs en de aannemers aan. Je respecteert het jaarlijkse investeringsbudget door een permanente budgetcontrole via rapportagetabellen. 

Jouw Verantwoordelijkheden:

• Analyseren en voorbereiden van technische projecten voor Express winkels
• Realiseren van een optimaal investeringsbudget voor ruwbouw, inrichting en materiaal in overleg met het management, teneinde de rentabiliteit van de projecten te garanderen
• Analyseren van rapporten van experten en andere technische informatie teneinde een juist oordeel te kunnen maken over de technische haalbaarheid van het project
• Valideren van de technische onderdelen van de handelshuurovereenkomst
• Aansturen van het tekenbureau om op basis van een correct murenplan, samen met de commerciële coördinator, de beste planversie te realiseren met inachtname van de wetgeving, adviezen van experts,…
• Valideren van de technische realisaties van de eigenaar bij de receptie van het gebouw voor inhuurname
• Coördineren van de werken van de externe projectchefs, de leveranciers en de aannemers teneinde de planning, de normen en het investeringsbudget te respecteren
• Realiseren van een dossier ter indiening van de bouwvergunning, de vergunning voor condensors en de vergunning voor het uithangbord
• Maken en uitvoeren van een project voor een uithangbord tegen de beste condities en na validatie
• Verzekeren van een correcte betaling van de ontvangen facturen samen met de boekhouding teneinde na installatie een correcte doorfacturatie aan de franchisenemer te kunnen garanderen
• Realiseren van de ontvangst van alle nutsvoorzieningen opdat het project uitbaatbaar is als winkel
• Opvolgen van het controlebudget
• Beheren van het recuperatiemateriaal van gesloten winkels teneinde dit zo snel mogelijk te verkopen
• Werken constructief samen met de expansiemanager en Regionaal Directeurs teneinde een project zo snel en budgetvriendelijk mogelijk te realiseren
• Informeren en adviseren van de verantwoordelijke marketing om zo de ontwikkeling van het concept mee te realiseren
• Optimaliseren van de aankoopcondities van materiaal door efficiënt samen te werken met de technische aankoopdienst en studiebureel
• Delen van best practices met collega’s tijdens de teammeeting opdat de efficiëntie van het volledige team verhoogt
• Een tandem vormen met de Regionaal Directeurs m.b.t. de technische realisaties, zodat de noden van de franchisenemer en de klant optimaal beantwoord worden
• Verzekeren van een goede relatie met derden, onder andere door de technische aspecten aan de openbare instanties (brandweer, gemeente,…) te verduidelijken, door de overlast van de werken voor de buren te minimaliseren en door constructief met de eigenaar op zoek te gaan naar oplossingen voor onverwachte technische problemen.