Technical Admin Support| Bedrijfswagen| Pharma| Geel

Taken en verantwoordelijkheden

Bij Select Projects staat de ervaring die de klant heeft met onze medewerkers centraal. Het zijn onze consultants die zorgen voor een optimale ervaring, door de hoogste kwaliteit te leveren. Jouw vakmanschap staat hierin centraal en je kan bij Select Projects verder groeien, zodat jij de beste versie van jezelf wordt én geeft. Als consultant breng jij kennis en kunde en heb jij de wil om te slagen. Wat daar tegenover staat?

Select Projects biedt inhoudelijk interessante projecten, doorgroeimogelijkheden, autonomie, vertrouwen, opleidingen en vakkundige collega’s waar je van kunt leren. Hierdoor kun jij volop werken aan je professionele groei en persoonlijke ontwikkeling.

Bij Select Projects maak je niet alleen onderdeel uit van het team bij de klant. Ook met je collega-consultants in het veld vorm jij een team. We hebben familiaire waarden waarbij we elkaar helpen en aandacht hebben voor elkaar. Hierdoor kun jij de beste versie van jezelf worden én geven. Werken bij Select projects betekent dat je werkt aan je vakmanschap en daardoor de specialist bent in je vak.
Voor een langdurig project binnen zoeken we een Technical Admin Support die fungeert als rechterhand van de huidige contractor manager. Je krijgt een mix van administratieve verantwoordelijkheid, technische coördinatie en communicatie met interne teams en externe contractors.
Je komt terecht in een omgeving waar veiligheid, structuur en efficiëntie centraal staan. Je neemt verschillende lopende projecten over en krijgt de kans om geleidelijk een lead-rol op te nemen. Op termijn kun je ook doorgroeien tot een volwaardig project lead. 

Jouw verantwoordelijkheden
Administratie & Contractor Management (30–40%)

• Aanmaken en opvolgen van contractors
• Voorbereiden van contractdocumentatie
• Opvolging van CWR en administratieve processen rond contractor management
• Overzicht bewaren van afspraken, doelstellingen en voortgang

• Lead opnemen op safety street: organiseren, aansturen en afstemmen met contractors
• Rondgangen doen op het contractor park en doelstellingen overlopen/bepalen
• Contactpunt vormen tussen interne medewerkers en externe partijen
• Trainingssessies beheren
• Interne medewerkers opleiden
• Communicatie en planning opvolgen

• Duidelijke en directe communicatie met contractors
• Verbinding creëren tussen teams op de werkvloer
• Deelnemen aan intakegesprekken, opvolgvergaderingen en safety-meetings

Geboden wordt

Select Projects zorgt ervoor dat je in een aangename werkomgeving terecht komt met leuke collega’s waar teamspirit centraal staat. We organiseren after works, personeelsfeesten, sportevents, teambuildings, …

We bieden je mogelijkheden om je te ontplooien en verder te ontwikkelen. Zo stippelen we samen met jou een opleidingstraject uit op maat van jouw toekomstplannen en behoeften. Bij Select Projects kun jij dus de beste versie van jezelf worden én geven.

Daarnaast biedt Select Projects je een vast contract van onbepaalde duur aan. Je krijgt een aantrekkelijk salarispakket met o.a. volgende extralegale voordelen:

• Bedrijfswagen (elektrisch) met tankkaart
• Maaltijd- & ecocheques
• Onkostenvergoeding
• Groeps- & hospitalisatieverzekering
• 12 ADV-dagen op jaarbasis
• Eindejaarspremie
• Enkel en dubbel vakantiegeld
• Bonussysteem: collectieve bonus en individuele bonus
• Mogelijkheid tot deelname in Flex Income Plan

Profiel kandidaat

We zoeken vooral iemand met motivatie, administratieve kracht en goede communicatieskills. Een basis technische kennis is vereist.

Must-haves

• Bachelor in elektromechanica of gelijkaardig (schoolverlaters welkom)
• Sterke administratieve vaardigheden
• Communicatief sterk, duidelijk en hands-on
• Leergierig en bereid een lead-rol op te nemen

• Eerste ervaring als werkvoorbereider of technische support
• Interesse in langdurige doorgroei richting project lead