Teamleader administratie

Taken en verantwoordelijkheden

Onze klant is gespecialiseerd in de behandeling van containers, trailers en nieuwe voertuigen. Daarnaast hebben zij een unieke expertise ontwikkeld in diverse havenactiviteiten, zowel op vlak van stockage en distributie, onderhoud en herstelling, als van ombouw van nieuwe voertuigen.

 Als Teamleader ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van het administratieve team. Je begeleidt medewerkers, bewaakt de kwaliteit van de werkzaamheden en zorgt ervoor dat alle administratieve processen correct en efficiënt verlopen volgens de geldende procedures.

Je combineert een leidinggevende rol met een operationele functie. Naast het aansturen van het team werk je zelf actief mee aan de administratieve processen.

Jouw functie

• Je stuurt de medewerkers van de administratieve afdeling aan en begeleidt hen in hun dagelijkse werkzaamheden;
• Je ondersteunt medewerkers bij calculaties, de behandeling van wachturen, de verwerking van POD's (Proof of Delivery), inkomende facturatie en uitgaande facturatie;
• Je voert deze administratieve werkzaamheden ook zelf uit wanneer nodig;
• Je ziet toe op een correcte, tijdige en kwalitatieve uitvoering van de administratieve processen;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor operationele vragen binnen het team;
• Je signaleert verbeterpunten en draagt bij aan een efficiënte werking van de afdeling;
• Bij afwezigheid van het Hoofd Administratie neem je een deel van de dagelijkse opvolging over, waaronder de verwerking van e-mails en de behandeling van verlofaanvr

Onze klant is gespecialiseerd in de behandeling van containers, trailers en nieuwe voertuigen. Daarnaast hebben zij een unieke expertise ontwikkeld in diverse havenactiviteiten, zowel op vlak van stockage en distributie, onderhoud en herstelling, als van ombouw van nieuwe voertuigen.

• Je hebt een bachelor in een economische richting of ervaring binnen een administratieve functie met ervaring in het aansturen van een team;
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht;
• Je bent communicatief sterk en weet medewerkers te motiveren en te begeleiden;
• Je bent organisatorisch sterk en kunt goed prioriteiten stellen;
• Je bent proactief, stressbestendig en neemt verantwoordelijkheid;
• Je hebt een goede kennis van Microsoft Office en administratieve software.

• Een voltijdse functie in een dynamisch en internationaal bedrijf;
• Een marktconform loon binnen een stimulerende en uitdagende werkomgeving;
• Glijdende werkuren;
• Een job binnen een team van gedreven en enthousiaste collega’s.
• Opleidings- en doorgroeimogelijkheden
• Interne en externe trainingen
• Persoonlijk ontwikkelingsplan
• Coaching en begeleiding on-the-job
• Een gezonde work-life balance

Geboden wordt

• Een voltijdse functie in een dynamisch en internationaal bedrijf;
• Een marktconform loon binnen een stimulerende en uitdagende werkomgeving;
• Glijdende werkuren;
• Een job binnen een team van gedreven en enthousiaste collega’s.
• Opleidings- en doorgroeimogelijkheden
• Interne en externe trainingen
• Persoonlijk ontwikkelingsplan
• Coaching en begeleiding on-the-job
• Een gezonde work-life balance

Profiel kandidaat

• Je hebt een bachelor in een economische richting of ervaring binnen een administratieve functie met ervaring in het aansturen van een team;
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht;
• Je bent communicatief sterk en weet medewerkers te motiveren en te begeleiden;
• Je bent organisatorisch sterk en kunt goed prioriteiten stellen;
• Je bent proactief, stressbestendig en neemt verantwoordelijkheid;
• Je hebt een goede kennis van Microsoft Office en administratieve software.