Teamcoördinator wegen, water en nutsmaatschappijen

Taken en verantwoordelijkheden

De vacature in het kort 

Samen met een ervaren team bouw je mee aan goed onderhouden wegennet en een kwalitatief waternetwerk binnen de gemeente Heist-op-den-Berg. Je draagt bij aan een veilig, duurzaam en goed beheer openbaar domein.

Je enthousiaste collega’s zijn stuk voor stuk deskundigen binnen hun werkdomein die dagelijks bergen verzetten.

Hoe ziet je dag eruit? 

Je komt terecht in een team van 21 medewerkers met elk hun eigen expertise. Als teamcoördinator neem je de overkoepelende verantwoordelijkheid op van het team “Water, wegen en nutsmaatschappijen”. Je rapporteert rechtstreeks aan de beleidscoördinator Openbaar Domein en Groen.

Samen zijn jullie verantwoordelijk voor het onderhoud en beheer van de grachten, fietspaden en wegen. Je combineert een coachende leiderschapsstijl met een sterke organisatorische en procesmatige aanpak.

Je ondersteunt je medewerkers, bewaakt de dagelijkse werking en zorgt ervoor dat projecten en onderhoudsprogramma’s efficiënt en kwaliteitsvol worden uitgevoerd.

Teamcoach

Je geef richting aan het team en zorgt voor een vlotte samenwerking en kwalitatieve dienstverlening.

• Je stuurt medewerkers met diverse expertise aan, motiveert en ondersteunt hen;
• Je begeleidt en adviseert dagelijks de deskundigen en de teamcoördinator-uitvoering Water en Wegen;
• Je volgt taken op en stuurt bij waar nodig;
• Je stimuleert samenwerking, kennisdeling en eigenaarschap;
• Je detecteert ontwikkelingsnoden en ondersteunt de groei van medewerkers.

Planning, processen en projecten

Je organiseert de werking van het team en bewaakt de voortgang van opdrachten en projecten.

Planning en organisatie

• Je ondersteunt de opmaak en opvolging van de jaar-, maand-, week- en dagplanningen;
• Je volgt de uitvoering op en stuurt bij waar nodig;
• Je optimaliseert werkmethodes, onderhoudsprogramma's en interne afspraken.
• Je bewaakt de doorlooptijden van meldingen, vragen, dossiers en projecten.

Procesoptimalisatie

• Je analyseert en optimaliseert werkprocessen, door vereenvoudiging, standaardisering en uniformisering.
• Je werkt actief mee aan een efficiënte en toekomstgerichte werking van het team.

Projectcoördinatie

• Je bereidt projecten voor, voert ze uit, evalueert en stuurt bij;
• Je bewaakt de voortgang van de werkzaamheden, afspraken, deadlines en doelstellingen;
• Je volgt projecten en onderhoudsprogramma's voor wegen, fietspaden en grachten mee op.

Communicatie en samenwerking

Je zorgt voor een vlotte informatiedoorstroming en bouwt bruggen.

• Je stemt dagelijks af met je teamleden;
• Je neemt deel aan team- en organisatiebrede overlegmomenten.
• Je zorgt voor een tijdige en duidelijk informatiedeling binnen en buiten het team;
• Je werkt samen met andere teams en beleidsdomeinen voor een geïntegreerde aanpak.

Resultaatgericht werken en budgetopvolging

Je bewaakt de kwaliteit en voortgang voor een vlotte dienstverlening en draagt bij aan de realisatie van de beleidsdoelstellingen.

• Je verzekert een tijdige en kwalitatieve uitvoering van de geplande activiteiten.
• Je bewaakt afspraken, deadlines en doelstellingen;
• Je garandeert een klantgerichte en kwalitatieve dienstverlening.
• Je beheert budgetten binnen het eigen werkingsgebied.
• Je werkt mee aan de opmaak en opvolging van het meerjarenplan.

Wat verwachten we van jou?

• Je houdt het overzicht, denkt analytisch en gestructureerd en vertaalt ideeën naar concrete acties. Je combineert een coachende leiderschapsstijl met organisatietalent en een sterke resultaatgerichtheid. 

  • Je beschikt over een bachelordiploma.
  • Je bent een coachende leidinggevende die medewerkers weet te verbinden, motiveren en ontwikkelen.
  • Je bent sterk in plannen, organiseren en het stroomlijnen van processen.
  • Je hebt ervaring met projectmatig werken en projectcoördinatie.
  • Je denkt analytisch, werkt gestructureerd en neemt initiatief.
  • Je combineert een resultaatgerichte aanpak met een hands-on mentaliteit.
  • Je communiceert helder, constructief en afgestemd op je gesprekspartner.
  • Je zoekt actief naar verbeterkansen en zet in op efficiënte samenwerking.
  • Passie voor of affiniteit met water- of wegbeheer is een belangrijke troef.

Wat mag je van ons verwachten? 

• We bieden een voltijds contract (100%) onbepaalde duur.
• Een verloning volgens barema’s (bruto geïndexeerd loon tussen 3670 en 5470 euro in weddeschaal B4-B5)
  
  
• Wat mag je nog verwachten?
  • Maaltijdcheques
  • Ecocheques
  • Hospitalisatieverzekering
  • 2e pensioenpijler
  • Fietsvergoeding
  • Pluspas (kortingen op reizen, pretparken, winkels, bioscopen, enz.)
  • Met onze mogelijkheid tot fietslease zetten we in op duurzame, filevrije verplaatsingen.
  • Thuiswerk mogelijk
• We streven naar een gezonde balans tussen werk en privé dankzij een soepele werk- en verlofregeling 
  (Je hebt recht op 35 vakantiedagen + 16 feestdagen – berekend op basis van een voltijds contract)
• Werken dichtbij huis in een filevrije werkomgeving.

Procedure

• Er vindt een objectieve cv-screening plaats op basis van je CV en motivatie.
• In een volgende stap leg je een schriftelijke proef af. Als je hiervoor slaagt, word je uitgenodigd voor de aansluitende mondelinge proef. Beide proeven vinden plaats op 30 november 2026 in de namiddag.
• Er wordt een werfreserve aangelegd voor 6 maanden.

Interesse?

Dien je kandidatuur (CV, motivatiebrief en kopie van diploma) in tegen ten laatste 25 november 2026 via de knop "solliciteren"
We aanvaarden geen kandidaturen per mail of een andere weg. 

Voor meer info over de inhoud van de functie, de uren, etc. kan je terecht bij Sandra De Weyer, deskundige team Openbaar Domein,  (015 46 10 00), sandra.deweyer@heist-op-den-berg.be

Voor algemene informatie omtrent de selectieprocedure, verloning en extralegale voordelen kan je terecht bij Personeel & Organisatie (015 46 17 10, vacature@heist-op-den-berg.be)

Heb je bijkomende ondersteuning nodig bij of tijdens je sollicitatie, neem dan contact op met team Personeel en Organisatie.