Teamcoördinator Bibliotheek - Bibliothecaris

Taken en verantwoordelijkheden

Jouw rol als Teamcoördinator Bibliotheek

Wij hebben een dynamische bibliotheek met een passie voor kennis en cultuur. Onze missie is een toegankelijk en inspirerend aanbod voorzien voor onze leden en bezoekers. Als teamcoördinator speel je een cruciale rol in het realiseren van deze missie.

Wat zijn jouw taken?

• Communicatie & Informatie: je staat in voor een optimale communicatie en informatiedoorstroming binnen het team. Je zorgt voor een vlotte, toegankelijke externe communicatie over relevante thema’s en activiteiten.
   
• Dienstverlening: je zorgt voor een kwaliteitsvolle klantvriendelijke en efficiënte dienstverlening voor de leners van de bibliotheek op fysiek, telefonisch en digitaal vlak.
   
• Werking bibliotheek: je neemt een trekkersrol op in het optimaliseren van de bibliotheek. Je hebt oog voor maatschappelijke tendensen en bent in staat deze ook te implementeren in de werking.
   
• Samenwerking & Netwerking: je staat in voor de ontwikkeling en het stimuleren van samenwerkingsverbanden. Je neemt deel aan diverse externe werkgroepen en fungeert als contactpersoon naar de toezichthoudende overheid en andere bibliotheken, particuliere instellingen of organisaties.
   
• Bibliotheekbeleid: je bent samen met de beleidscoördinator verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van een strategisch bibliotheekbeleid. Je ontwikkelt een visie voor de bibliotheekwerking en je formuleert strategische doelstellingen en actiepunten voor het meerjarenplan. Je volgt de uitvoering op en stuurt beleidsmatig bij.

Geboden wordt

• Een voltijdse contractuele job voor onbepaalde duur.

• Een salarispakket op Bv-niveau (weddeschaal B1-3) met periodieke verhogingen.
  Relevante ervaring in de overheidssector wordt onbeperkt gevaloriseerd volgens de geldende regels.
  Beroepservaring in de privésector of als zelfstandige kan niet gevaloriseerd worden.
  Bruto maandwedde voor een voltijdse functie : minimum 2.999 euro (B1 0 jaar) – maximum 5.054 euro (B3 max – bij ervaring in overheidsinstantie)
• Vrij uurrooster met ruimte voor persoonlijke invulling en uitgebreide mogelijkheid tot telewerk. Uiteraard dient er wel rekening gehouden te worden met de specifieke werking van de bibliotheek.
• Een gunstige verlofregeling (32 dagen + 14 feestdagen na 1 jaar tewerkstelling)
• Extralegale voordelen:
  • maaltijdcheques van 8 euro;
  • eco-cheques aan 250 euro per jaar voor voltijdse job;
  • fietsvergoeding aan 0,35 Euro per km;
  • terugbetaling kosten openbaar vervoer;
  • mogelijkheid tot fietslease;
  • gratis hospitalisatieverzekering en mogelijkheid om inwonende gezinsleden aan te sluiten aan een voordelig tarief;
  • vergoeding privé-internet van 20 Euro per maand bij telewerk;
  • GSM (keuze tussen I-phone of Samsung) na 6 maanden tewerkstelling;
  • aanvullend pensioen.
• Uitgebreide mogelijkheden voor vorming en opleiding en interne loopbaanontwikkeling.
• Veel aandacht voor welzijn op het werk (happy@work, fit@work, nieuwjaarsreceptie, sportdag,…).
• Voor dit profiel wordt ook een werfreserve aangelegd voor 3 jaar.

Profiel kandidaat

Welke kwaliteiten heb je?

• Je stuurt de medewerkers van jouw team op enthousiaste wijze aan vanuit jouw coachende rol: er is ruimte voor ieders eigen inbreng en persoonlijke ontwikkeling.
• Je communiceert helder, geeft duidelijke feedback en stuurt bij waar nodig.
• Je bent sterk in coördineren en opvolgen. Je werkt resultaatgericht.
• Je toont initiatief en bent ondernemend.
• Je bent geïnteresseerd in de regelgeving en maatschappelijke tendenzen binnen je eigen werkdomein en vertaalt naar deze werkvloer, de lener en het beleid.
• Je draagt de waarden van onze organisatie mee uit:
  • Respect
  • Verantwoordelijkheid
  • Objectiviteit
  • Vertrouwen

Toelatingsvoorwaarden

Je bezit een bachelor- of graduaatsdiploma of gelijkwaardig getuigschrift dat toegang geeft tot een functie van niveau B bij een openbaar bestuur.

(voor de gedetailleerde lijst van geldige diploma’s voor niveau, zie https://www.vlaanderen.be/vlaams-personeelsstatuut/bijlagen-vps/bijlage-2)

Meer informatie

Selectieprocedure

De selectieprocedure bestaat uit 3 onderdelen:

• Schriftelijke proef (30 punten):

Deze proef vindt online plaats op vrijdag 7 maart 2025 van 9 – 12 uur via Teams.

• Mondelinge proef (30 punten):

Deze proef is voorzien op Dinsdag 25 maart 2025 in het NAC, Pastorijstraat 30, 3530 Houthalen-Helchteren – vergaderzaal P24.

Het exacte uur wordt later meegedeeld aan de geslaagden van de schriftelijke proef.

• Assessment uitgevoerd door Ascento (40 punten):

Deze proeven zullen online georganiseerd worden. Er is alvast volgende datum voorzien:  woensdag 2 april 2025.

Elke proef is eliminerend: je moet minstens 50% behalen op het betreffende examenonderdeel om door te mogen naar de volgende examenronde. In het totaal moet je minimum 60% behalen om geslaagd te zijn in de volledige procedure.

Sollicitatie

Je kan je kandidatuur (sollicitatiebrief + CV + afschrift van diploma) indienen uiterlijk op donderdag 27 februari 2025 via https://www.houthalen-helchteren.be/vacature-teamcoordinator-bibliotheek.

Je krijgt per mail een ontvangstbevestiging van je kandidatuur.

Datum van ontvangstbewijs geldt als bewijs.

Onze organisatie

Allemaal helemaal centraal. Dat is waar het lokaal bestuur Houthalen-Helchteren voor staat. We geven elke dag het beste van onszelf om van onze gemeente een fijne plek te maken waar iedereen zich trots, veilig, gezond en thuis voelt.

Wij zijn een dynamisch en ambitieus bestuur met focus op innovatie, technologie en duurzaamheid.
Kies je voor ons dan kies je voor een boeiende loopbaan, flexibele uren, een goede werk/privé-balans en interessante arbeidsvoorwaarden. Je krijgt de kans om jouw talenten te ontwikkelen en het verschil te maken voor je team, onze organisatie en onze inwoners.

Extra informatie

Als je slaagt in de procedure en door de algemeen directeur wordt aangesteld in de functie, word je aangesteld bij het gemeentebestuur van Houthalen-Helchteren als administratief teamcoördinator Bv (B1-B3) voor de Bibliotheek binnen het beleidsdomein Dienstverlening met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur. Na een inloopperiode van 6 maanden, wordt je functioneren in je nieuwe job geëvalueerd.

Het gemeentebestuur legt voor deze functie ook een werfreserve aan op het niveau Bv in contractueel dienstverband.

Contact

Heb je nog vragen over de job-inhoud, dan kan je contact opnemen met :

Dominique Symons, Beleidscoördinator Dienstverlening: 011/49 22 49.

Wil je graag een vrijblijvende loonsimulatie of heb je vragen over de arbeidsvoorwaarden (verlof, extralegale voordelen,…) dan kan je terecht bij:

Christel Thijs, Personeel & Organisatie: 011/49 20 65.

Solliciteren?
Solliciteer direct via bovenstaande button.


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Synoniemen jobtitel

Bibliothecaris