Supply Officer

Taken en verantwoordelijkheden

En tant que Supply Officer, vous travaillez au sein de la Supply Chain Team. Votre mission : gérer le soutien financier reçu de Caterpillar pour des dossiers de vente de machines. Vous êtes également en charge du suivi général des deadlines, ainsi que de la collecte des infos, dans le cadre des appels d’offres auxquels nous participons. Grâce à vous, nous ne ratons aucune échéance des appels d’offres.  Chaque dossier est unique avec des accords tout aussi uniques avec Caterpillar. Avec vos collègues, vous formez une équipe qui est un maillon essentiel dans la réussite de l’entreprise.

Ces tâches font parties de votre quotidien : 

Gestion, coordination et suivi de A à Z du dossier de commande :

• Réception du soutien financier de Caterpillar : en collaboration avec les Product Managers vous vérifiez si le soutien reçu par le biais de notes de crédit correspond aux accords de vente.

• En cas d’écarts avérés vous négociez avec CAT.

• Coordonner avec le département financier la manière dont ces notes de crédit doivent être comptabilisées par rapport aux différentes provisions.

• Etre la personne de contact de CAT pour toutes les infos pratiques concernant les nouveaux dossiers qui peuvent bénéficier de leur soutien financier.

• Rassembler toute la documentation, le travail administratif et le suivi des appels d’offres auxquels nous participons.

• Soutien des Order Coordinators dans leurs tâches administratives.

Vous réfléchissez à des processus d’amélioration et faites des propositions concrètes au sein de votre équipe et/ou auprès de votre responsable. 

Au sein de votre équipe, chacun est responsable de ses dossiers de commande et a des responsabilités spécifiques. Cependant, grâce à une bonne concertation, vous vous soutenez mutuellement pour un traitement et un planning optimal des commandes.

Geboden wordt

Un job varié qui fait part belle à votre sens de l’initiative et à votre évolution au sein d’une entreprise dynamique.  Bergerat Monnoyeur Belgium accorde une grande importance à l’évolution de chaque collaborateur. En effet, notre entreprise travaille au quotidien à une ambiance de travail agréable et à de belles opportunités de carrière.

En outre, nous vous proposons :

• Un contrat temporaire avec option d’un engagement à durée indéterminée (dans le cadre d’un remplacement d’un collègue) avec un salaire attractif et des avantages extra-légaux tels que des assurances (groupe, invalidité, hospitalisation), des chèques-repas, des écochèques, un smartphone et un Flex Income Plan.

• Possibilité de jours de télétravail (après une période de rodage).

• Une semaine de travail de 40h qui permet d’accumuler 12 jours de RTT en plus des 20 jours de congés légaux.

• Un bon équilibre entre vie privée et vie professionnelle = Happiness @ Work.

• Un job chez le concessionnaire exclusif des machines de génie civil ‘premium’ Caterpillar en Belgique et au Grand-Duché de Luxembourg.

• Une bonne ambiance de travail avec des collègues au top sur lesquels on peut compter.

• Un excellent soutien et des belles perspectives d’évolution de carrière.

Profiel kandidaat

Vous êtes à l’aise dans une culture d’entreprise informelle, vous êtes enthousiaste, vous êtes capable de travailler de façon autonome et vous avez les épaules solides. La confiance, la collaboration et le respect constituent des éléments-clés de vos activités quotidiennes.

De plus, vous possédez les compétences suivantes :

• Un diplôme de graduat/bachelor en office management (ou équivalent par expérience).

• Vous êtes enthousiaste et des nouveaux challenges vous motivent.

• Vous êtes orienté client et solutions.

• Vous avez un esprit d’analyse et souhaitez prendre des initiatives.

• Vous êtes organisé et capable de travailler de manière autonome.

• Vous êtes rigoureux et avez le sens du détail.

• Vous êtes capable de de communiquer de manière fluide avec des interlocuteurs divers (collègues, responsables, clients, Caterpillar, sous-traitants, etc.).

• Vous gardez une vision d’ensemble en toutes circonstances et êtes capable de facilement définir vos priorités.

• Vous êtes bilingue néerlandais/français et vous avez de bonnes connaissances en anglais.

• Vous avez une bonne connaissance des outils Office 365 (Excel, Word, Power Point, etc.).

• Avoir de l’expérience avec Power BI et AS 400 est un plus.

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Synoniemen jobtitel

administration supply supply chain office management bachelor graduat néerlandais français anglais coördinatie