Student Team Sport en Jeugd

Taken en verantwoordelijkheden

Hoe ziet je dag eruit? 

Jij zal instaan voor;

• Telefonie (algemene zaken, annulaties en inschrijvingen)
• Mails beantwoorden Sport en Jeugd mailbox en BKO mailbox
• Opvolgen draaiboek (mails sturen naar partners, mailing informatie ouders, lijsten printen, betalingsherinneringen mailen)
• Inschrijvingen en annulaties verwerken
• Login aanmaken voor BKO/ Sport en jeugd
• Inschrijvingen begeleiden BKO
• Nakijken van BKO gegevens- lijsten voor facturatie Juli
• Ondersteuning aanwezig zijn op bureau
• Brievenbus leegmaken
• Verder helpen van mensen/ loket/ leveranciers
• Post verwerken + affiches + flyers…
• Ad hoc oplossingen bieden
• Ondersteuning kampen/ speelplein allerlei

Wat verwachten we van jou?

• Beschikbaar in augustus
• Goede kennis van het Nederlands
• Goede kennis van Office (Word, Excel, Outlook)
• Je kan zelfstandig werken
• Je werkt ordelijk, gestructureerd en nauwkeurig
• Telefoneren schrift je niet af
• Je bent stressbestendig en enthousiast
• Minimum 18 jaar
• Diploma behaald in administratieve richting 

Je werkt van maandag tot en met vrijdag van 08u00 tot 16u00 (=richturen). We werken flexibel maar minstens tijdens onze openingsuren verwachten we aanwezigheid op kantoor.

Wat mag je van ons verwachten? 

• We bieden een voltijds studentencontract van bepaalde duur.
• Een verloning volgens barema’s (14,52 euro/u)
• Fietsvergoeding (0,37 euro/km)
• Werken dichtbij huis in een filevrije werkomgeving.

Procedure

• Er vindt een objectieve cv-screening plaats op basis van je CV en motivatie.
• In een volgende fase zal de verantwoordelijke teamcoördinator contact met je opnemen.
• Je zal ten laatste eind mei 2026 vernemen of je al dan niet zal mogen starten.
• Vervolgens ontvang je begin juni 2026 van ons de nodige documenten om op te kunnen starten.

Ben jij de gemotiveerde student die wij zoeken?

Dien je kandidatuur in tegen ten laatste 29 maart 2026 via de knop "solliciteren"
We aanvaarden geen kandidaturen per mail of een andere weg. 

Voor meer info over de inhoud van de functie, de uren, etc. kan je terecht bij Wendy Mortlmans - Teamcoördinator Sport en Jeugd (Wendy.Mortelmans@heist-op-den-berg.be)
Voor algemene informatie omtrent de selectieprocedure, verloning en extralegale voordelen kan je terecht bij Personeel & Organisatie (015 46 17 10, vacature@heist-op-den-berg.be)

Heb je bijkomende ondersteuning nodig om je sollicitatieproeven af te leggen, neem dan contact op met team Personeel en Organisatie.