Sociaal verpleegkundige-office partner

Taken en verantwoordelijkheden

Sinds januari ‘22 vind je op de site van de voormalige Koninklijke Cadettenschool de ‘Dungelhoeffkazerne’ in Lier Woonzorghuis Herenhof, een nieuw luxueus woonzorghuis en assistentiewoningen waar wonen, leven en ontzorgen centraal staan. 128 bewoners kunnen hier genieten van de beste zorgen in het woonzorghuis, net als de bewoners van onze 30 assistentiewoningen.

De ouderenzorg is trouwens veel hipper dan je zou denken. Je werkt hier in een moderne, zorgtechnologisch hoogstaande woon- en werkomgeving. Dat is niet alleen uitdagend en interessant werk, het is ook de kern van wat we hier doen: kwalitatieve zorg en beleving bieden, want dat is waar we voor staan bij Herenhof, Vulpia.

Functieomschrijving

Verras, verbind en bouw aan je carrière bij Vulpia!

Onze bewoners en collega's van woonzorghuis Herenhof op zoek naar opgewekte en getalenteerde office partner! Wil jij deel uitmaken van ons team en meewerken aan de beste omkadering voor onze bewoners? Ontdek dan hieronder waarom deze uitdaging bij jou past.

Als office partner/sociaal verpleegkundige zal je deel uitmaken van een bruisend multidisciplinair team dat zorgt voor een warme en huiselijke omgeving voor onze bewoners, elke dag opnieuw. Naast een boeiend administratief takenpakket, zorg je ook voor een warm onthaal van bewoners & bezoekers en ben je het gezicht en aanspreekpunt van onze residentie. Je ondersteunt ook de directeur bij een aantal (administratieve) taken.

Wat mag je doen ?

• Financieel beheer
  • Je zorgt voor een correct, volledig en up-to-date administratief dossier van onze bewoners in Geracc.
  • Je bereidt de bewonersfacturatie voor en voert deze correct uit.
• Opnames nieuwe bewoners
  • Contact opnemen met externe partners.
  • Leadersfile beheren en opvolgen.
  • Wachtlijst beheren en opvolgen.
• Onthaalfunctie en aanspreekpunt bewoners & familie
  • Je waakt over orde en netheid, beginnend bij het onthaal.
  • Je geeft klantgericht en efficiënt invulling aan het onthaal en de telefooncentrale.
  • Je bent het centrale aanspreekpunt voor bewoners, familie en bezoekers.
  • Je hebt oog voor belevingselementen zoals open haard, muziek en geurbeleving.
  • Je coördineert zorg- en hoteldiensten op maat van bewoners (kapper, pedicure, vervoer, maaltijdvoorkeuren, ...).
• Assistentiemanager:
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor de bewoners van de assistentiewoningen.
  • Je organiseert de crisis- en overbruggingszorg praktisch.
  • Je draagt verantwoordelijkheid bij de opvolging van (nood)oproepen van bewoners.
  • Je brengt wekelijks een bezoek aan onze 30 assistentiewoningen.
• Overige administratieve taken (in samenwerking met de directeur)
  • Je behandelt en verspreidt inkomende en uitgaande post en mail.
  • Je volgt de correcte ontvangst van geleverde goederen en diensten op.
  • Je ondersteunt het beheer van de gebruikersraad en zorgt voor verslaggeving.
  • Je coördineert en ondersteunt tevredenheidsmetingen.
  • Je voert andere administratieve taken uit op vraag van het lokale managementteam.
  • Je lost courante administratieve problemen constructief op en formuleert voorstellen of adviezen aan de directeur, zodat de werking continu verbetert en afgestemd blijft op de noden, verwachtingen en evoluties.
• Een glimlach toveren op ieders gelaat

Geboden wordt

Wat mag je van ons verwachten?

We gaan aan de slag met jouw passies en talenten en zorgen ervoor dat ze ten volle aan bod komen, zoals jij onze bewoners inspireert, doen wij er alles aan om jou te inspireren. Wat kunnen wij jou aanbieden:

• Leuke collega’s en bewoners - We horen je al denken, dat zegt iedereen… Maar wij beloven je dat ook echt. Sfeer en gezelligheid is een prioriteit, voor minder gaan we niet!
• Een aangename werkplek - Met oog voor detail en esthetiek, zijn al onze Woon- & Zorghuizen een echte thuis voor onze bewoners en werknemers. Veel daglicht, groen en open ruimtes zorgen mee voor een warme sfeer!
• Moderne werkmiddelen – We voorzien voldoende, maar vooral ook moderne werkmiddelen om het werken zo aangenaam mogelijk te maken.
• Vulpia Academy – Via ons learning platform, krijg je de kans om verschillende opleidingen te volgen op maat gemaakt voor jouw functie!
• Toegang tot Benefits@Work – Een platform met talloze, interessante kortingen op reizen, uitstappen, retail, mode, …
• Bring a Friend – Als ‘Vulpiaan’ kan je ook mee op zoek naar je collega’s! Hiervoor krijg je in ruil een netto waardebon om uit te geven in verschillende online & offline retailers.
• Toegang tot MyVulpia – Onze interne communicatieapp om onze medewerkers te informeren met leuke nieuwtjes of aankondigingen, waar je ook contactgegevens en interessante documenten kan terugvinden.
• Een jaarlijkse fuif – Het moment om je dansschoenen boven te halen en met alle Vulpianen van over het hele land stevig uit de bol te gaan!
• Een stimulerend loon – Dit volgens de IFIC barema’s met overname van relevante anciënniteit, aangevuld met woon- & werkverkeer, extra CAO dagen en eindeloopbaandagen
• Eindejaarspremie en attractiviteitspremie volgens PC 330
• Maaltijdcheques - Je ontvangt elektronische maaltijdcheques via Pluxee na 6 maanden in dienst
• Een contract van onbepaalde duur.

Profiel kandidaat

Wat breng je mee ?

• Grondige kennis van de diverse computerprogramma’s (bewonersfacturatie, RIZIV-facturatie, office-toepassingen, OnSite, …)
• Administratieve vaardigheden
• Diploma verpleegkunde
• Kennis van de volledige organisatie van het woon- en zorgcentrum
• Inhoudelijke kennis van de verschillende diensten en taakverdeling
• Kennis van de bediening van telefooncentrale en andere kantoorapparatuur
• Sterke communicatieve vaardigheden (mondeling en geschreven)

Meer informatie

Meer weten?

Ben je op zoek naar een fijne werk community en wil je bouwen aan je carrière, je leven én het leven van anderen? Kies dan voor Vulpia, verrassend verbindend! Solliciteer met je CV en we contacteren je zo snel mogelijk voor een eerste kennismaking!

Solliciteer online via de knop 'Solliciteer nu'

-------------

Vulpia heeft deze vacature #V-5107 via HR organizer gepubliceerd op België Vacature.

-------------