Secretariaatsmedewerker directie & management | Voltijds

Taken en verantwoordelijkheden

Zorggroep Multiversum

Wie zijn wij?

Wij bieden geestelijke gezondheidszorg op maat. Samen met cliënten, familie, naasten en netwerkpartners realiseren we zorg die ertoe doet. We zetten in op inclusieve zorg en op het versterken van veerkracht en de eigen regie. Want ieder verhaal telt.

Jouw functie

Als secretariaatsmedewerker zorg je mee voor een vlotte en professionele ondersteuning van onze organisatie. Je werkt nauw samen met directie en management en krijgt een gevarieerd takenpakket waarin organiseren, afstemmen, vooruitdenken en administratieve nauwkeurigheid samenkomen.

• Je beheert en coördineert de agenda’s van directie en management. Je bewaakt afspraken en prioriteiten en speelt flexibel in op wijzigingen.
• Je verzorgt professionele briefwisseling en e-mailcommunicatie en zorgt voor een correcte administratieve opvolging.
• Je plant en bereidt vergaderingen voor, zorgt voor een heldere verslaggeving en volgt gemaakte afspraken en acties mee op.
• Je organiseert en coördineert interne en externe evenementen, zoals studiedagen, de Dag van de Medewerker, de nieuwjaarsreceptie en opendeurdagen. Hiervoor werk je samen met collega’s en verschillende ondersteunende diensten.
• Je neemt uiteenlopende administratieve en organisatorische opdrachten op, waaronder de opvolging van klachten en verzekeringsdossiers en de planning van uurroosters voor enkele administratieve diensten.
• Je houdt overzicht over informatie, documenten, deadlines en lopende vragen. Je schat zelfstandig in wat nodig is, stelt prioriteiten en zoekt naar oplossingen wanneer de situatie daarom vraagt.
• Je ondersteunt waar nodig de communicatiedienst en bent een aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

Geboden wordt

Je werk bij Multiversum is veelzijdig, uitdagend en maatschappelijk relevant. Het vraagt betrokkenheid, geeft voldoening en verdient waardering. Daarom zorgen we voor een warme werkomgeving met aandacht voor jouw welzijn en groei. Daarbij krijg je:

• Een voltijds contract van onbepaalde duur.
• Een bruto maandloon van 3.265 euro tot 4.884 euro volgens IFIC-barema’s 12 en 14. De inschaling gebeurt volgens je relevante anciënniteit.
• Minstens 47 vrije dagen (24 vakantiedagen, 13 ADV-dagen en 10 feestdagen) per jaar.
  • Ben je 45+? Dan krijg je telkens 7 extra vakantiedagen, vanaf 45, 50, en 55 jaar.
  • Nog geen 45? Dan ontvang je elke 3 dienstjaren 1 extra verlofdag.
• Een boeiende job met veel verantwoordelijkheid en ruimte tot eigen initiatief.
• Tal van groeikansen: wij investeren in jou met interne en externe opleidingen, coaching én loopbaankansen.
• Aangename werk/privé balans: we spelen in op je persoonlijke noden. Waar mogelijk zetten we ook in op glijtijden, flexibele verlofregeling, …
• Een vlotte bereikbaarheid met ruime parkeermogelijkheden en een fijne werkomgeving met veel groen.

Daarnaast krijg je van ons een aantrekkelijk voordelenpakket:

• Gratis hospitalisatieverzekering
• Vakantiegeld & eindejaarspremie
• Maaltijdcheques
• Mogelijkheid tot fietslease via cafetariaplan
• Fietsvergoeding of woon-werkvergoeding
• Kortingen via Benefits at work
• Sportaanbod
• Bedrijfsrestaurant aan gunstige prijzen

Profiel kandidaat

We zoeken een collega die sterk is in organiseren, verantwoordelijkheid opneemt en vlot kan schakelen tussen verschillende vragen en prioriteiten in een ondersteunende functie.

• Je beschikt over een bachelordiploma, bij voorkeur in een administratieve, organisatorische of bedrijfsondersteunende richting.
• Je hebt minstens 2 jaar relevante ervaring in een administratieve of organisatorische functie.
• Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en speelt proactief in op vragen en noden. Tegelijk werk je graag samen en stem je vlot af met verschillende collega’s en diensten.
• Je bent sterk in organiseren en structureren: je bewaart het overzicht, stelt de juiste prioriteiten en bewaakt afspraken en deadlines.
• Je denkt oplossingsgericht en kunt je aanpak vlot aanpassen wanneer vragen, omstandigheden of prioriteiten veranderen.
• Je communiceert professioneel en toegankelijk, zowel mondeling als schriftelijk, en beheerst het Nederlands uitstekend. Je gaat bovendien discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Je bent digitaal vaardig, werkt vlot met Microsoft 365 en maakt je nieuwe toepassingen en werkwijzen snel eigen.
• Je herkent je in het DNA van iedere Multiversum-medewerker: we staan betrokken, verbonden, deskundig en dynamisch in ons werk!

Kan je niet alle bovenstaande punten afvinken? Vertel ons hoe je hierin kan groeien.

Meer informatie

We horen graag van je! Solliciteren kan snel en eenvoudig via de knop tot en met 9/09/2026. We kijken er naar uit om jou te leren kennen via jouw CV en motivatiebrief.

Voor bijkomende informatie kan je terecht bij Els Vanheusden, algemeen directeur (tel: 03/4601200 of mail els.vanheusden@multiversum.evara.be) of Kathleen Coomans, directiesecretaresse (tel: 03/460 15 70 of mail kathleen.coomans@multiversum.evara.be).

-------------

Zorggroep Multiversum heeft deze vacature #V-1450 via HR organizer gepubliceerd op België Vacature.

-------------