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Taken en verantwoordelijkheden
Votre mission : être le pivot administratif et financier de l’entreprise
En lien direct avec la direction et les gestionnaires de chantier, vous assurez le suivi administratif, comptable et organisationnel de l’ensemble des dossiers, grâce à un ERP performant.
Vous garantissez la fiabilité, l’organisation et la fluidité des opérations internes – un rôle central pour soutenir la croissance et la performance de la société.
Vos responsabilités principales
Comptabilité & Finances (via ERP)
- Gestion quotidienne de l’ERP : devis, factures, facturation électronique PEPPOL, suivi des projets.
- Suivi des factures clients/fournisseurs et gestion des relances.
- Suivi administratif des stocks et anticipation des besoins.
- Encodage et contrôle des bons de commande et des factures fournisseurs, selon les procédures internes.
Organisation & Direction
- Structuration et fiabilisation de l’administratif.
- Reporting régulier et soutien direct à la direction.
Gestion administrative générale
- Accueil, gestion des appels, e-mails et courriers.
- Relations clients/fournisseurs.
- Gestion des plannings.
- Encodage Checkin@Work et détachement du personnel lorsque nécessaire.
 Chantiers & Marchés publics
- Coordination administrative des offres et chantiers avec le personnel de maîtrise.
- Gestion des dossiers de marchés publics (e-Procurement).
- Suivi administratif des chantiers.
Geboden wordt
- Salaire brut : ± 3.600 €/mois pour un temps plein, selon compétences.
- 40H/ semaine en présentiel (pas de télétravail)
- Chèques-repas
- GSM professionnel
- Assurance groupe
- Pécule de vacances & 13? mois
- Avantages CCT90
- Perspectives d’évolution selon l’implication et la croissance
Profiel kandidaat
- Bachelier en administration, comptabilité, gestion ou équivalent.
- 3 à 5 ans d’expérience en assistanat administratif/comptable en PME.
- À l’aise avec les outils digitaux et les ERP.
- Excellente maîtrise de la facturation, TVA et suivi financier.
- Personne autonome, organisée, rigoureuse et fiable.
- Aisance relationnelle, professionnalisme et sens du service.
- Discrétion irréprochable.
- Expérience en construction ou secteur technique = gros atout.
Chez Peps je sentait que la personne était vraiment disponible et cherchait vraiment pour moi. La procédure était assez rapide chez Peps.
Onze arbeidsvoorwaarden
Onze waarden
Hoe ziet je sollicitatieprocedure eruit?
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Nous aidons chaque personne et chaque organisation Ă atteindre son meilleur potentiel, via le capital humain.
Peps Intérim est une entreprise indépendante et dynamique créée en 2005.
Elle est née du besoin rencontré par 3 chefs d’entreprises de disposer d’ouvriers techniques qualifiés de façon, tantôt temporaire, tantôt permanente et du souhait de confier la gestion de leurs ressources hu...