Secrétaire Technique Fr/Nl

Taken en verantwoordelijkheden

• Secrétaire Technique FR/NL (H/F/X) - Secteur Scientifique
• Région de Herstal
• Type de contrat : CDI ou interim en vue de CDI, en fonction de votre situation

Vous avez un esprit organisé et un intérêt pour les sciences ? Vous cherchez un rôle alliant secrétariat et suivi technique dans un environnement dynamique ? Rejoignez une entreprise active dans le domaine des analyses scientifiques et contribuez à la bonne gestion des échantillons entrants !

Votre mission

En tant que Secrétaire Technique, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion et la traçabilité des échantillons destinés aux laboratoires d'analyse (internes ou externes). Vous assurez l'encodage des demandes, le suivi des analyses et la communication avec les clients.

Vos responsabilités

• Réceptionner, identifier et stocker les échantillons (clients, inspecteurs ou service logistique).

• Encoder les demandes d'analyse et vérifier les informations administratives.

• Contacter les clients en cas de besoin pour clarifier les demandes d'analyse.

• Assurer le suivi des analyses : délais, disponibilité des résultats, réponse aux demandes.

• Redistribuer les e-mails entrants vers les services concernés.

• Envoyer divers documents aux clients (factures, rapports, synthèses de résultats, etc.).

• Effectuer la maintenance du matériel de stockage (équipements réfrigérés, congélateurs, etc.).

• Assurer la permanence téléphonique et répondre aux sollicitations des clients.

Geboden wordt

Pourquoi rejoindre notre client ?

• Un environnement stimulant dans un secteur scientifique de pointe.

• Une formation interne assurée pour vous familiariser avec les procédures et outils.

• Une équipe bienveillante et un cadre de travail motivant.

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Profiel kandidaat

otre profil

• Bachelier en secrétariat de direction, orientation scientifique ou expérience équivalente.

• Parfaite maîtrise du français et bon niveau de néerlandais.

• Sens de l'organisation et gestion des priorités.

• Sens des responsabilités et rigueur administrative.

• Aptitude au travail en équipe.

• Intérêt pour le domaine scientifique, en particulier la microbiologie.