Projectcoördinator Sleutel-op-de-Deur

Taken en verantwoordelijkheden

Jouw rol binnen onze organisatie

Onze projectafdeling realiseert nieuwbouw- en renovatieprojecten met meerdere wooneenheden en grote publieke gebouwen. We werken daarbij nauw samen met bouwpromotoren, installateurs en eindklanten om elk project van A tot Z tot een goed einde te brengen.

Binnen deze afdeling speelt onze Sleutel-op-de-Deur (SOD) afdeling een belangrijke rol. Zij volgen woning- en appartementprojecten op waarbij de ontwikkelaar een totaalconcept aanbiedt aan zijn klanten. Die eindklanten maken hun persoonlijke keuzes in één van onze toonzalen.

Als Projectcoördinator SOD ben jij de spilfiguur die alles samenbrengt. Jij zorgt voor de volledige administratieve en technische opvolging van het dossier, in nauwe samenwerking met de bouwheer, installateur, projectpromotor en onze toonzaalcollega’s.

Na de verkoop van een project door de Project Promotor neem jij het dossier over. Vanaf dat moment zorg jij ervoor dat alles vlot, correct en volgens planning verloopt:

• Je organiseert en coördineert de uitnodiging van eindklanten voor hun toonzaalbezoek.
• Je beheert koperslijsten en bewaakt het overzicht van alle gemaakte keuzes voor alle betrokken partijen.
• Je controleert de keuzeoffertes en zorgt ervoor dat elk dossier volledig is (offertes, inplantingsschetsen, hoogteladders, …).
• Op basis van de klantenkeuzes stel je technische dossiers op.
• Je volgt de toonzaalplanning nauwgezet op en bewaakt de deadlines.
• Je bent hét aanspreekpunt voor toonzaalmedewerkers en installateurs en vormt samen met de Project Promotor een sterk tandem.
• Je staat in voor het volledige orderbeheer: van ingave tot afroep.
• Je behandelt eventuele niet-commerciële klachten op een professionele manier.

Dankzij jouw overzicht en nauwkeurigheid ben je een onmisbare schakel tussen de projectafdeling en onze toonzalen.

• Je blikt terug op min. 5 jaar ervaring in een commerciële functie.
• Je bent administratief sterk, werkt nauwkeurig en behoudt makkelijk het overzicht.
• Je kan goed prioriteiten stellen en houdt van structuur.
• Met jouw enthousiasme en klantgerichte aanpak bouw je duurzame relaties op.
• Je hebt een goede kennis van het MS Office pakket en leert vlot nieuwe systemen aan.
• Ervaring in de bouw- of vastgoedsector is een sterke plus.
• Je hebt een sterke affiniteit met badkamers of sleutel-op-de-deurprojecten.
• Je communiceert zowel mondeling als schriftelijk vlot in het Nederlands als Frans.

Geen koude douche, maar een warm bad:

• Een uitdagende en gevarieerde voltijdse functie met veel verantwoordelijkheid en autonomie.
• Een gezonde, groeiende organisatie waar mensen en initiatief centraal staan.
• Opleidingen en ondersteuning om mee te blijven met de nieuwste technieken en producten.
• Een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen: maaltijd- en ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, personeelskorting, Benefits At Work, eindejaarspremie,…
• Een hecht team van enthousiaste collega’s.
• Een moderne, vlot bereikbare werkplek in Hasselt, met parking voor de deur.
• Een tijdelijke functie van enkele maanden.