Project document controller

Taken en verantwoordelijkheden

En tant que Project Document Controller vous rejoignez l’équipe engineering d’Eneria qui est en charge pour la réalisation des projets ‘Offshore’. Votre mission = la gestion de tous les documents techniques et la documentation de l’équipe de projet Offshore. Grâce à vous tous les documents sont (comme prévu) correctes, à jour et accessibles pour les collaborateurs de l’équipe, les stakeholders et les autorités compétentes de contrôle.

Sous la direction du Project Manager ‘Offshore’, vous travaillez sur la bonne exécution des projets. En fonction du scope du projet concerné, les tâches suivantes peuvent (ou non) faire partie de votre quotidien :

• Développer et améliorer processus et systèmes de document control dans le cadre de la gestion de la documentation projet.
• Faire en sorte que les documents soient traçables afin de pouvoir les mettre à jour rapidement.
• Contrôler l’ensemble des documents conformément aux standards/normes spécifiques aux projets.
• Coordination de l’ensemble des activités en rapport avec la procédure de contrôle des documents (aussi des documents techniques, des dessins et la correspondance commerciale).
• Input des données des documents dans de registres standardisés afin d’assurer la mise à jour des informations.
• Réalisation des reportings nécessaires en matière de document control.
• Distribuer des copies de documents liés à des projets aux équipes internes.
• Assurer le classement physique et digital des documents et garantir une manière de stockage appropriée des documents.
• Revoir et mettre à jour les documents techniques (p. ex. manuels d’utilisation et flux de travail).
• Recherche de documents sur demande des collaborateur et clients.
• Gestion du flux de documents au sein de l’organisation.
• Garantir la confidentialité concernant des données et conditions sensibles.

Geboden wordt

• Un contrat à durée indéterminée avec un salaire attractif et des avantages extralégaux comme des assurances (groupe, invalidité, hospitalisation), des chèques-repas, une voiture de société (+ carte de recharge/carburant), un laptop, un smartphone, Internet@Home, Benefits@Work, un Flex Income Plan, etc.
• Possibilié de jours de télétravail (2/5).
• Une semaine de travail de 40h qui permet d’accumuler 12 jours de RTT en plus des 20 jours de congés légaux.
• Un bon équilibre entre vie privée et professionnelle = Happiness @ Work.
• Un job chez le distributeur exclusif de groupes électrogènes, d’installations de cogénération et de systèmes UPS premium de Caterpillar.
• Des formations liées à la fonction (internes et externes).
• De belles possibilités d’évolution de carrière au sein d’un groupe stable.
• Ambiance de travail agréable et des collègues sur lesquels on peut compter.

Profiel kandidaat

L’administration, la technique et le projet management sont inscrits dans votre ADN. Vous êtes un excellant communicateur et vous voulez faire évoluer votre expertise et implémenter vos nouvelles idées d’amélioration. La technique et le projet management sont essentiels pour vous. Sens de l’initiative, assertivité et rigueur sont la base pour pouvoir s’épanouir en tant que Projet Document Controller chez Eneria.

En outre, notre futur collègue doit avoir les compétences suivantes :

• Un diplôme de master en Business Administration ou un master en électromécanique (ou dans un domaine connexe).
• Une forte affinité avec l’administration de documents/structure de projet/technique.
• Langues : excellente connaissance de l’anglais et une bonne maîtrise du FR et/ou NL.
• De l’expérience en tant que Document Controller (ou une fonction similaire), de préférence dans l’univers de la production de vent offshore ou dans des industries/projets de très grande envergure.
• Talent organisationnel.
• Etre un bon communicateur (parlé et écrit).
• Etablir rapidement les priorités et tenir des deadlines serrés.
• Connaissance des systèmes d’électronic document systems.
• Discerner rapidement les différents aspects techniques d’un projet.
• Utilisation fluide des outils Office 365 (p. ex. Excel) et Adobe PDF.

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