Procesverantwoordelijke Logistieke Diensten

Taken en verantwoordelijkheden

Als procesverantwoordelijke ondersteun je de logistieke werking binnen het VITAZ ziekenhuis. Deze bestaat uit de diensten 'magazijn', 'bevoorrading’' en 'intern transport'. Je werkt breed samen over de diensten heen en rapporteert aan de Manager Logistiek.

Je staat in voor volgend takenpakket:

•    Na een intensieve inwerkperiode waarbij je alle facetten van de logistieke werking leert kennen ondersteun je de Manager Logistiek bij het uitwerken van beleidsmatige projecten binnen het ziekenhuis inzake magazijnwerking, bevoorrading, interne transporten en afvalbeheersing. 
•    Je ziet toe op de opmaak van de jaaractieplannen, de realisatie en de borging ervan.
•    Je ontwikkelt een grondige kennis van het logistiek beheerssysteem (SAP) en biedt hiervoor ook de nodige ondersteuning.
•    Je voert specifieke analyses uit, volgt data op en legt deze ter validatie/follow up voor aan de Manager Logistiek.
•    Je neemt actief deel aan diverse stuurgroepen en werkgroepen en je stimuleert samenwerking door het voorleggen van mogelijke projecten en initiatieven.
•    Je detecteert nieuwe noden binnen de logistieke werking en creëert toegevoegde waarde door advies betreffende de processen te verschaffen aan de Manager Logistiek, met als doel de efficiëntie en effectiviteit te optimaliseren.
•    Je implementeert nieuwe kwaliteitsvolle en veilige procedures en processen overkoepelend binnen de logistieke diensten, teneinde een optimale werkwijze te garanderen.
•    Je ondersteunt de Manager Logistiek bij de opmaak van een meerjarenplan voor de investerings- en exploitaitiebegroting voor de komende kalenderjaren, waarbij rekening gehouden wordt met de toekomstige inhuizing in een nieuwbouwziekenhuis.

Geboden wordt

• Een vast contract met een jobtime van 100%. Opmerking: Locatie en uurregeling kunnen wijzigen in functie van de dienstnoodwendigheden.
• Een fijn team van enthousiaste collega's die jou met open armen ontvangen.
• Deskundige ondersteuning door jouw verantwoordelijke, collega's en ons team 'Begeleiding nieuwe medewerkers'.
• Opleidingskansen om je talenten verder aan te scherpen en hierdoor professioneel en persoonlijk te groeien. Naast on-the-job-opleiding krijg je de mogelijkheid om zowel interne als externe opleidingen te volgen.
• Bijkomende vakantiedagen buiten de wettelijke vakantie.
• Gratis hospitalisatieverzekering voor vaste contracten, maaltijdcheques, fietsvergoeding, gratis treinabonnement, en nog een ruime waaier aan andere personeelsvoordelen (bedrijfsrestaurant, kortingen bij handelszaken,…)

Neem zeker een kijkje op Wat hebben we te bieden? | VITAZ voor meer informatie over al onze troeven.

De verloning is volgens looncategorie 16 (IF.IC barema) van PC 330. We houden rekening met jouw opgebouwde ervaring.

Statutaire medewerkers van AZ Waasland en AZ Lokeren AV komen eveneens in aanmerking, met behoud van zowel hun statuut als de statutaire loonschaal.

Profiel kandidaat

•    Je beschikt over minimaal een bachelordiploma 
•    Je kan terugblikken op minimum 5 jaar relevante ervaring in een middelgrote of grote organisatie. Ervaring in een analytische of functioneel sturende functie is een meerwaarde.
•    Je hebt ervaring met kwaliteits- en veranderingsmanagement en je kan projectmatig werken.
•    Je hebt interesse in innovatieve en technische oplossingen, je bent voldoende vertrouwd met de courante Microsoft-toepassingen, ervaring met SAP is een pluspunt.
•    Je bent stressbestendig en sterk in plannen en organiseren, waarbij je flexibel bent ingesteld en op basis van prioriteiten de planning zal bijsturen.
•    Je werkt analytisch en merkt snel op hoe zaken met elkaar in verband staan, waarbij je problemen uit alle invalshoeken bekijkt om tot een zo onderbouwd mogelijk overzicht te komen.
•    Je werkt constructief samen (cross-functioneel) en je draagt klantvriendelijkheid hoog in het vaandel.
•    Je bent proactief en weet vernieuwende oplossingen en voorstellen te formuleren.

Ook op onze website www.vitaz.be kan jij bij de rubriek 'afdelingsprofielen en werkpostfiches' of 'zorgaanbod' meer specifieke informatie opvragen over deze dienst.

• Compilatie – niet zorgfuncties: https://vimeo.com/810968350