Preventieadviseur / noodplanning

Taken en verantwoordelijkheden

Lokaal Bestuur Wetteren is op zoek naar een preventieadviseur/noodplanning in Wetteren. Dit is ongeveer 15 km van Dendermonde.

Lokaal bestuur Wetteren organiseert een selectieprocedure voor een preventieadviseur / noodplanning (A1a-A3a) met een aanleg van een wervingsreserve.

De dienst preventie staat enerzijds in voor "welzijn op het werk" en promoot een veilige werkomgeving in alle diensten. Zij adviseert het bestuur en de diensten over de naleving van de wettelijke bepalingen inzake veiligheid en welzijn.

Anderzijds staat deze dienst, samen met de burgemeester, in voor de coördinatie en efficiënte organisatie van de noodplanning, conform de wettelijke bepalingen. Dit omvat o.a. het opmaken en up-to-date houden van nood- en interventieplannen, het organiseren van oefeningen, het evalueren van noodsituaties en oefeningen, het opmaken van de risico-inventaris en -analyse.

De preventieadviseur is verantwoordelijk voor het initiëren, uitwerken, implementeren, opvolgen en bijsturen van de processen omtrent veiligheid, gezondheid, welzijn en kwaliteit. De preventieadviseur staat in voor welzijn op het werk en promoot een veilige werkomgeving in alle diensten. Zij adviseert het bestuur en de diensten over de naleving van de wettelijke bepalingen inzake veiligheid en welzijn. De preventieadviseur denkt mee aan de ontwikkeling en werkt mee aan de opbouw van een gedegen preventiebeleid.

Als noodplanningscoördinator draag je de verantwoordelijkheid voor de noodplanning en het crisisbeheer op het grondgebied van Wetteren.

Tijdens grootschalige incidenten neem je het voortouw in de multidisciplinaire samenwerking en de zorg voor het effect- en impactgebied. Je rapporteert systematisch en volgens afgesproken richtlijnen aan de burgemeester en de betrokken actoren. Je bent de drijvende kracht achter de risicocyclus op lokaal niveau. Je ziet toe op de risicoanalyse op het gemeentelijk grondgebied, de verhouding tussen de lokale actoren, de opmaak en opstelling van de nood- en interventieplannen of ondersteunt de burgemeester bij reële noodsituaties.

Vanuit een breed netwerk werk je nauw samen met de eigen gemeentediensten en met externe partners (politie, brandweer, federale, regionale en lokale diensten, hulpdiensten, bedrijven, scholen …) die betrokken zijn bij noodplanning en bij het ageren in geval van rampen. Je wisselt kennis en informatie uit en zet mee sensibiliseringsacties op aangaande noodplanning.

Plaats in de organisatie

De preventieadviseur niveau 2 / noodplanning werkt onder de leiding van en rapporteert aan de algemeen directeur.

Kerntaken

Taken met betrekking tot preventie

• Samen met je collega’s werk je mee aan de uitwerking, de programmatie, de uitvoering en de evaluatie van het welzijnsbeleid bepaald door het dynamisch risicobeheersysteem, met name rond arbeidsveiligheid, gezondheid van de werknemer, psychosociale aspecten, ergonomie en arbeidshygiëne.
• Je werkt mee aan het uitvoeren van alle wettelijke taken zoals beschreven in de Codex over het welzijn op het werk: Je stelt, samen met je collega’s, het globaal preventieplan op en het jaarlijks actieplan inzake veiligheid en welzijn.
• Je voert (proactieve en systematische) onderzoeken uit in het kader van de opvolging en bijsturing van het globaal preventieplan en jaaractieplan.
• Je werkt mee aan het opstellen, aanvullen en opvolgen van de documenten in het kader van de keuze, de aankoop, het gebruik en het onderhoud van arbeidsmiddelen en persoonlijke en collectieve beschermingsmiddelen.
• Je maakt indienststellingsverslagen op.
• Je voert werkplekinspecties en risicoanalyses uit en werkt mee aan het voorstellen van de gepaste preventiemaatregelen.
• Je staat in voor de opmaak van brandpreventiedossiers voor diverse locaties. Je werkt de toepassing van EHBO en noodprocedures binnen de organisatie uit en betrekt hierin de nodige partners.
• Je volgt bestellingen en aankopen op van diverse arbeidsmiddelen en geeft advies.  
• Je bewaakt samen met je collega’s de budgetten van de preventiedienst.
• Je geeft advies aan het bestuur, de verschillende diensten, de leidinggevenden en medewerkers rond verschillende veiligheid- en welzijnsthema’s.
• Je informeert en sensibiliseert personeelsleden inzake arbeidsveiligheid en welzijn en deelt actief expertise (presentaties geven, organiseren van infosessies, opleidingen, opstellen van documentatie, ...).
• Je werkt actief mee aan onderzoeken over ergonomie, arbeidshygiëne, psychosociale belasting en leefmilieu.
• Je adviseert en ondersteunt bij de controle van de arbeidsplaatsen, het correct gebruik van persoonlijke en collectieve beschermingsmiddelen en de kennis en toepassing van procedures. Je gaat na of materiaal, procedures en instructies beschikbaar zijn en toegepast worden. Je maakt hiervan verslagen op met verbeterpunten.
• Je volgt actief relevante regelgeving, beleidsbeslissingen en veiligheids- en welzijnsthema’s op en zet je actief in om eventuele veranderingen in reglementeringen en/of beleidsbeslissingen in praktische procedures of richtlijnen om te zetten.
• Je neemt deel aan het Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk.

Dossierbeheer m.b.t. noodplanning en veiligheid

Je staat in voor het autonoom beheren en afhandelen van dossiers en taken binnen het domein van noodplanning en veiligheid. Je fungeert als noodplanningscoördinator voor de gemeente Wetteren. Dat doe je door:

• Het opmaken, actualiseren en uitvoeren van de algemene en bijzondere nood- en interventieplannen.
• Het coördineren en evalueren van oefeningen inzake noodplanning en vorm geven aan het oefenbeleid zoals omschreven in de wetgeving op de noodplanning.
• De gemeentelijke veiligheidscel, en de burgemeester in het bijzonder, bij te staan bij incidenten.
• Het opvolgen en ondersteunen van de gemeentelijke veiligheidscel, inclusief de verslaggeving.
• Het opvolgen en begeleiden van de dossiers inzake rampenschade van de gemeente.
• Op de hoogte te blijven van de regelgeving die betrekking heeft op noodplanning.
• Het budget m.b.t. noodplanning te beheren.

Beleidsvoorbereiding

Je werkt beleidsvoorstellen en -adviezen uit zodat de beleidsdoelstellingen inzake noodplanning gerealiseerd worden. Dat doe je door:

• Beleidsvoorstellen te doen inzake noodplanning, inzonderheid in het kader van het meerjarenplan en de aanpassingen ervan
• Beleidsadviezen te formuleren inzake noodplanning waar en wanneer nodig
• Op regelmatige tijdstippen een evaluatie op te stellen van het gevoerde beleid rond noodplanning met het oog op vernieuwing/optimalisering
• Een risicobeoordeling met betrekking tot het veiligheidsaspect bij evenementen op te maken en indien nodig voorafgaand overleg te organiseren met de organisatoren en de hulpdiensten
• Het analyseren en verwerken van relevante signalen uit het werkveld.

Netwerken

Je vertegenwoordigt de gemeente om interne en externe samenwerkingsverbanden te ontwikkelen en te optimaliseren. Dat doe je door:

• De dienst noodplanning te vertegenwoordigen in diverse werkgroepen binnen en buiten het gemeentebestuur, en contacten te onderhouden met alle noodzakelijke interne en externe relevante betrokkenen
• Mee te werken aan constructief overleg en samenwerking binnen het gemeentebestuur.

Geboden wordt

Wie bieden jou een voltijds contract van onbepaalde duur met:

Een aantrekkelijk loonpakket

• bruto maandloon tussen €3864 (0 jaar) en €6800 (24 jaar) (barema A1a-A3a)
• anciënniteit uit de openbare sector wordt volledig erkend, evenals ervaring uit de privé- of zelfstandige sector, op voorwaarde dat deze relevant is
• maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag
• dubbel vakantiegeld en een eindejaarstoelage
• haard- of standplaatstoelage
• tweede pensioenpijler van 3%

Aandacht voor welzijn

• een gunstige vakantieregeling van 31 verlofdagen én 14 betaalde feestdagen
• flexibel uurrooster, afgestemd binnen het team
• mogelijkheid tot telewerk afhankelijk van de dienstwerking met een telewerkvergoeding van € 30
• IT-materialen zoals laptop, smartphone in het kader van plaats -en tijdsonafhankelijk werken
• gratis hospitalisatieverzekering voor jou en een voordelige aansluiting voor je gezin
• gratis griepvaccin
• toffe teamactiviteiten: personeelsfeest, teambuilding, afterwork, nieuwjaarsdrink…
• fruit en soep op het werk

Duurzame verplaatsing naar het werk

• 100% terugbetaling van openbaar vervoer
• fietsvergoeding van €0,36/km
• fietsleasing mogelijk via fiscaal voordelig systeem

Voordelen verbonden aan jouw groei en ontwikkeling

• uitgebreid aanbod aan opleidingen en loopbaankansen
• korting op sportkampen voor je kinderen
• extra voordelen via de UiTPAS en PlusPas (GSD-V)

Profiel kandidaat

Wie zoeken we? (specifieke toelatingsvoorwaarden)

• Je bent in het bezit van een masterdiploma
• Heb je geen masterdiploma, dan slaag je in een niveau -of capaciteitstest,
• Een diploma crisismanagement, rampenbestrijding of werkervaring in deze rol is een absolute plus. Heb je dit niet op zak? Geen nood, wij voorzien in de opleiding! We zoeken iemand die met volle goesting zijn/haar schouders hieronder wil zetten.

Laatstejaarsstudenten leggen een studiebewijs en verklaring voor dat ze binnen een termijn van maximum drie maanden zullen deelnemen aan de eindexamens voor het behalen van hun diploma.

Hoe verloopt de selectie?

De selectie verloopt via aanwerving, bevordering, interne en externe mobiliteit.

Er wordt een preselectie voorzien indien er meer dan 15 kandidaten toegelaten worden tot de selectieprocedure, op basis van cv en motivatiebrief. Het resultaat van de preselectie telt niet mee voor het resultaat van de eigenlijke selectie, maar is wel eliminerend.

Het examenprogramma bestaat uit:

• een verkennend gesprek op dinsdag 4 november 2025
• een schriftelijke thuisopdracht
• een jurygesprek met toelichting van de thuisopdracht op woensdag 12 november 2025

Om aan het eind als geslaagd te worden beschouwd, moet je minstens 50% behalen op elke selectieproef en 60% op het totaal van de selectie.

De hoogst gerangschikte kandidaat wordt eerst gecontacteerd om aangesteld te worden. De geslaagde kandidaten die niet worden aangesteld, worden in een wervingsreserve opgenomen, waarvan de geldigheidsduur drie jaar bedraagt en maximaal met twee jaar kan verlengd worden.

Hoe solliciteren?

Solliciteer ten laatste op maandag 27 oktober 2025. Vul de gevraagde gegevens in en voeg volgende documenten toe:

• uitgebreid curriculum vitae,
• motivatiebrief waarin je uitlegt waarom deze functie iets voor jou is,
• diploma
• uittreksel uit het strafregister (dat maximum 1 maand oud is op datum dat je indient)

Enkel tijdige en volledige kandidaatstellingen komen in aanmerking.

Meer weten?

Over de selectieprocedure: contacteer Els De Winter, deskundige Personeel via vacature@wetteren.be of 09 365 67 07.

Over de functie-inhoud: contacteer Ward Hollebosch, algemeen directeur via 0491 36 96 44.

Meer informatie

Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature).

Solliciteren?
Solliciteer direct via bovenstaande button.


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Synoniemen jobtitel

preventie, preventieadviseur, noodplanning, noodplanningsambtenaar