Taken en verantwoordelijkheden

Introductie

Voor een groeiend voedingsbedrijf in de regio Herk-de-Stad zijn wij op zoek naar een polyvalent medewerker onthaal & administratie.

Je komt terecht in een dynamische productieomgeving waar kwaliteit, teamwork en klantenservice centraal staan.

Wie zoeken we?

• Je hebt een professionele, respectvolle houding
• Je communiceert vlot en correct met collega’s, leidinggevenden en externe partijen
• Je bent stressbestendig, behoudt het overzicht en kan prioriteiten stellenJe werkt nauwkeurig, zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid
• Je bent administratief sterk en behulpzaam ingesteld
• Je hebt een goede kennis van Microsoft Office
• Je spreekt, begrijpt en leest vlot Nederlands, Frans én Engels
• Je woont op haalbare afstand van de regio Herk-de-Stad

Wat bieden wij je?

• Een functie binnen een gezonde en groeiende bedrijvengroep
• Een gevarieerde job met veel contact en verantwoordelijkheid
• Voltijds contract voor onbepaalde duur
• Een marktconform loonpakket, afhankelijk van kennis en ervaring
• Werken in een collegiaal team met een aangename werksfeer

Interesse?

Ben jij administratief sterk, communicatief vaardig en op zoek naar een veelzijdige functie?
Neem dan contact met ons op voor meer informatie of een kennismakingsgesprek.

Functieomschrijving

Je vervult een zeer gevarieerde onthaal- en administratieve functie en vormt een belangrijke schakel tussen klanten, transporteurs en verschillende interne afdelingen.

Jouw taken bestaan onder andere uit:

• Ingeven en opvolgen van klantenorders
• Opmaken en opvolgen van transportplanning en verzenden van transportorders
• Contact met klanten omtrent bestellingen en leveringen
• Contact met transporteurs
• Beantwoorden van klantenmails
• Registreren, opvolgen en behandelen van logistieke klachten
• Ingeven van stalennota’s en opvolgen van verzendingen
• Telefonie in eerste lijn
• Ontvangen en registreren van bezoekers
• Administratie van palletbonnetjes
• Opvolging van werkkledij
• Beheer van het economaat
• Ondersteuning van de planningsafdeling (replenishment taken)
• Voorraadopvolging van externe stockage
• Diverse administratieve en ondersteunende taken voor andere afdelingen