Payroll Specialist

Taken en verantwoordelijkheden

 Description

Ben jij sterk in payroll en krijg je energie van een correcte personeelsadministratie? Wil je bovendien meedenken over optimalisaties en doorgroeien naar een meer strategische HR-rol? Dan is deze job als Payroll Specialist in Hasselt misschien wel jouw volgende uitdaging.

Als Payroll Specialist zorg je ervoor dat de loonadministratie voor verschillende vennootschappen vlekkeloos verloopt. Je bent een belangrijke schakel binnen het HR-team en combineert een nauwkeurige aanpak met een kritische blik op processen.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Je verwerkt de lonen van arbeiders en bedienden correct en tijdig en bewaakt alle maandelijkse, kwartaal- en jaarlijkse deadlines.
• Je voert loonsimulaties uit en controleert complexe loonberekeningen, zoals indexeringen, correcties en uitdiensttredingen.
• Je beheert de volledige personeelsadministratie, van onboarding tot offboarding, inclusief sociale documenten, verzekeringen en subsidieaanvragen.
• Je bent een aanspreekpunt voor medewerkers, leidinggevenden en HR-collega's rond payroll, verlofregelingen en sociale wetgeving.
• Je analyseert bestaande processen, werkt rapporteringen uit en denkt actief mee over optimalisaties binnen payroll en HR-administratie.

Je maakt deel uit van een organisatie met meerdere vennootschappen en werkt nauw samen binnen een payrollteam. De werksfeer wordt gekenmerkt door open communicatie, professionaliteit en een sterke collegiale betrokkenheid. Je krijgt de kans om ownership te nemen over je dossiers en mee te bouwen aan de verdere professionalisering van de payrollwerking.

Je combineert een sterke kennis van payroll met een professionele en discrete aanpak.

Daarnaast herken je jezelf in onderstaande punten:

• Je beschikt over een bachelor of masterdiploma.
• Je hebt minstens drie jaar ervaring binnen payroll en bent vertrouwd met sociale wetgeving.
• Je werkte eerder samen met een sociaal secretariaat en kent de bijhorende processen.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en werkt efficiënt met MS Office.
• Je bent nauwkeurig, gestructureerd en behoudt overzicht, ook wanneer je verschillende dossiers tegelijk beheert.

Je komt terecht in een stabiele organisatie waar jouw expertise wordt gewaardeerd en waar ruimte is om verder te groeien.

Daarbovenop mag je rekenen op:

• Een voltijdse functie van 40 uur per week, waarbij een 4/5e-regime bespreekbaar is.
• Glijdende werkuren voor een goede werk-privébalans.
• Mogelijkheid tot één dag thuiswerk per week na een inwerkperiode.
• Een aantrekkelijk loonpakket afgestemd op jouw ervaring.
• Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, fietsleasing, een laptop en gsm.
• 32 verlofdagen die je vrij mag inzetten.
• Doorgroeimogelijkheden richting Compensation & Benefits, waarbij je betrokken wordt bij loonbeleid, loonharmonisatie, cafetariaplannen en HR-projecten binnen de groep.