Wij vragen

Project
Meertaligheid
Sterke administratieve vaardigheden
Digitale vaardigheden

Wij bieden

€ 600,00

Waarom onze organisatie

Expert in administratieve en supportfuncties: met 30 jaar ervaring kennen we de sector door en door.
Bij Arcadius ben je geen nummer, we nemen de tijd om je écht te leren kennen.
Eerlijke en transparante communicatie

Onze recruiter

Taken en verantwoordelijkheden

Looking for a freelance Payroll Specialist role in Brussels with international scope? Join a dynamic organisation and manage payroll across multiple European countries — hybrid work and competitive daily rate included.

Arcadius is currently looking for a Payroll Specialist who thrives in a complex, international setting. This role is perfect for someone who not only understands the ins and outs of payroll processing, but also enjoys connecting the dots between local legislation, accurate administration, and people-centered support.

In this role, you will take full ownership of payroll for white-collar employees in the Belgian head office and across seven European countries. You will ensure that every detail — from salary processing to legal compliance — runs smoothly, accurately, and on time.

 

What you’ll be doing:

  • Oversee monthly payroll processes for offices in Belgium, and abroad in close collaboration with local payroll providers.
  • Manage all statutory reporting requirements (including DmfA, NSSO, form 325, and Belcotax sheets).
  • Prepare payroll reconciliations and ensure post-payroll reporting is delivered in a timely and compliant manner.
  • Support the full employee life cycle administration: from onboarding to offboarding, illness, occupational accidents, insurance, and benefit management.
  • Be a reliable go-to person for HR colleagues across countries regarding local labour laws and social legislation.
  • Help implement and manage a cafeteria plan (flexible income plan), enabling employees to tailor their benefits.
  • Track and manage employees with special tax statuses.
  • Provide insightful reporting on payroll KPIs, absenteeism, headcount, and turnover for internal and external stakeholders (e.g. works council, social balance sheet).

Geboden wordt

  • Full-time temporary role until 31 December 2025
  • Hybrid work model: a mix of central Brussels office days and remote work
  • Daily freelance rate: €600

Interested? Get in touch!

Profiel kandidaat

  • You bring at least 5 years of relevant payroll experience, ideally within an international and white-collar environment.
  • You’ve developed deep knowledge of Belgian social legislation and understand the complexity of multi-country payroll.
  • Experience with flexible income plans and HR project implementation is considered a strong asset.
  • You’re familiar with working alongside payroll agencies
  • Analytical, accurate, and discreet by nature, they are able to meet deadlines without compromising on quality.
  • A confident communicator who works proactively and enjoys solving puzzles.
  • Fluent in English, Dutch, and French, with solid MS Office skills (especially Excel).

Job alert maken

Maak een job alert voor 'payroll' en ontvang dagelijks vergelijkbare vacatures per mail
  Maak aan
Logo Select HR

Payroll Advisor

Select HR
Leuven  (25 km)
Logo Select HR

Payroll Officer

Select HR
Vilvoorde  (11 km)
Meestal zijn sollicitatiegesprekken een stijve bedoeling met standaardvragen. De Arcadius Consultant luisterde daarentegen naar wie ik was en wat ik juist zocht in een job. Ze besteedde veel aandacht aan mijn wensen.
Lisa
Lisa Executive Assisant

Onze waarden

Respect
We luisteren naar ieders verhaal, tonen begrip voor diverse achtergronden en situaties, en streven naar een samenwerking waarin iedereen zich gewaardeerd voelt.
Open
Transparantie en eerlijkheid zijn sleutelwoorden bij Arcadius. We communiceren duidelijk over verwachtingen, processen en feedback. Zo weet iedereen precies waar ze aan toe zijn.
Kundig
Als specialist in het rekruteren van administratieve professionals, beschikt Arcadius over diepgaande mensenkennis, wat ons in staat stelt om de juiste match te vinden tussen kandidaten en bedrijven.
Authentiek
We geloven dat echte connecties ontstaan wanneer mensen zich authentiek kunnen presenteren. Deze echtheid zorgt voor oprechte relaties en succesvolle matches die verder gaan dan alleen het cv.

Hoe ziet je sollicitatieprocedure eruit?

Telefonische screening
Nadat we je CV grondig hebben doorgenomen, mag je een telefoontje verwachten voor een korte kennismaking.
Eerste interview
Je wordt uitgenodigd voor een diepgaand kennismakingsgesprek, bij ons op kantoor of via video-call. Hier krijg je alle info over de vacature en beantwoorden we ook al de vragen die je nog zou hebben.
Assessment
Mogelijk zal je ook enkele praktijkgerichte on-line testen moeten afleggen.
Tweede interview
De volgende interviewrondes gaan door bij onze opdrachtgever. Je Arcadius-consultant blijft je aanspreekpunt doorheen het ganse proces en is steeds beschikbaar voor vragen.
Aanbod
Wij staan je met raad en daad bij in het evalueren van een jobaanbieding.
Solliciteren kost slechts enkele minuten.

Hier ga je werken: Arcadius bv

Arcadius is een gespecialiseerd rekruteringskantoor dat zich focust op meertalige, hoogopgeleide administratieve en ondersteunende profielen. Al meer dan 30 jaar brengen we talentvolle kandidaten samen met topbedrijven in België, met een bijzondere focus op Brussel en de ruime Rand. Onze missie? De juiste persoon op de juiste plek krijgen – en dat doen we met kennis van zaken, maar vooral met een persoonlijke aanpak.
Wat Arcadius onderscheidt...

Ik wil meer weten over Arcadius bv
x

Zo maak je een goed CV

Maak een job alert en krijg gratis tips voor het maken van een goed CV, inclusief een tool cadeau voor de perfecte opmaak.