Payroll Specialist

Taken en verantwoordelijkheden

De payroll afdeling samen met onze “Vriendendienst” in goede banen leiden, dat is waar jij energie uit haalt! Jullie zorgen niet enkel voor de uitbetaling van de lonen, maar ook voor de glimlach van onze collega Coolblue’ers. Daarnaast haal je als payroll specialist voldoening uit het behandelen van complexe vragen van medewerkers en begeleid je de business in HR-payroll gerelateerde topics. Hoe word ik Payroll Specialist bij Coolblue?

Je krijgt elke maand weer een kick omdat jij, samen met jouw team, de verantwoordelijkheid draagt van het op tijd uitbetalen van het loon van alle Belgische Coolblue’ers. Je behandelt complexe cases van collega’s en begeleidt de business in HR-payroll gerelateerde projecten. Heb je daarnaast altijd al royalty willen zijn? Dat komt goed uit want wij zijn binnen Coolblue op zoek naar een (zo noemen wij dat) Verloningskoning(in). Elke legt je de kneepjes van het vak uit.

Dit vind je leuk om te doen  

• Het team van salarisadministratie helpen met het beantwoorden van meer complexe vragen die binnenkomen over salaris. 

• Als payroll-expert samen met jouw collega's verantwoordelijkheid dragen voor het hele verloningsproces.
  (Dit start bij het tijdsregistratiesysteem en loopt tot de daadwerkelijke uitbetaling).

• Zorgen dat de lonen op tijd worden doorgegeven aan het sociaal secretariaat, en dat alle correcties goed worden verwerkt.

• Samenwerken met verschillende afdelingen, van HR advies tot Finance. Zo stem je bijvoorbeeld met Finance de juiste inrichting van de onkostenregeling af en geef je HR systemen input over, jawel, de systemen. 

• Up-to-date houden van jouw kennis over, onder andere, de wet- en regelgeving.

• Coolblue elke dag een beetje beter maken door oude processen te automatiseren of nieuwe processen uit te werken. Laat jouw creativiteit de vrije loop!

• Samen met jouw team zorgen voor het loon en de glimlach van onze Coolblue’ers. * Je hebt minimaal Bachelor-werk- en - denkniveau.

• Je hebt +/- 5 jaar ervaring met Payroll.

• Als payroll professional is jouw kennis over HR-gerelateerde wetgeving up-to-date.

• Je beheerst de Nederlandse taal perfect en hebt een goede basiskennis Frans.

• Ervaring met plannings- en tijdregistratiesystemen.

• Je krijgt bonuspunten als je kennis hebt van paritair comité 200, 311, 140.03 en 226.

• Je krijgt nòg meer bonuspunten als je altijd goed gezind naar het werk komt (of digitaal inbelt). * Geld.

• Nog meer geld: maaltijdcheques van € 8 per gewerkte dag, ecocheques, telefoonvergoeding met abonnement en een laptop.

• DKV-hospitalisatieverzekering.

• 20 vakantiedagen en 12 ADV dagen. Als je belooft dat je terugkomt.

• Bij een contract van onbepaalde duur geniet je ook van ons unieke cafetariaplan. Daarmee stel je zelf je salarispakket samen op basis van je behoeften. Meer bruto, meer voordelen. Ka-ching!

• Flexibiliteit wat thuiswerken betreft. Op dinsdag komt het HR-team gezellig naar Berchem. Daarnaast kom je minstens nog 1 andere dag naar kantoor. Vaker komen, mag altijd.

• Korting op alle spullen die we verkopen. (Kom, wees eerlijk, als dat geen troef is?)

• Met meer dan 30 trainingen in onze eigen Studiefabriek kan je elke dag een beetje beter worden.

• Ongekend goede werksfeer met oog voor work-life-balance. Collega's waar je blij van wordt, epische feesten, pubquizzen en andere teamactiviteiten mogen niet ontbreken.

• Een platte organisatie in de breedste zin van het woord. Wij doen niet aan hiërarchie. Tenzij je als Verloningskoning(in) graag een kroon draagt, dan kan daar uiteraard voor gezorgd worden.

• Uitdagend werk om helemaal in op te gaan, zodat je af en toe vergeet dat je aan het werk bent.