Payroll Officer

Taken en verantwoordelijkheden

Voor onze klant zijn we op zoek naar iemand die blij wordt van een correct verwerkte loonfiche, van dossiers die helemaal tot in de puntjes kloppen. Iemand die orde schept in chaos, die weet dat achter elke loonfiche een mens zit en die stiekem geniet van een goed uitgewerkt overzicht. Klinkt dat als jou? Lees dan zeker verder.

Met verschillende entiteiten en zon 100 collegas die elke maand op tijd en correct betaald willen worden. Terecht.

Onze HR-afdeling is volop in transformatie: van we regelen het wel naar een gestructureerde, professionele HR-dienst. Jij bent geen toeschouwer in dat verhaal. Jij bouwt mee aan het fundament.

Je wordt de rechterhand van de HR Manager en het eerste aanspreekpunt voor collegas met vragen over loon, verlof, contracten en al de rest. Geen dag is hetzelfde: de ene dag duik je in de loonverwerking, de andere dag help je een nieuwe collega aan boord of denk je mee over een HR-project.

Wat ga je doen? 

• Maandelijkse loonverwerking voorbereiden, controleren en opvolgen.
• Prestaties, ziekte, verlof, overuren en premies beheren.
• Contact onderhouden met het sociaal secretariaat.
• Arbeidsovereenkomsten, addenda en attesten opmaken en beheren.
• Personeelsdossiers, Dimona en C4's administratief opvolgen.
• In- en uitdiensttredingen coördineren.
• Belgische sociale wetgeving toepassen (contracten, verlof, ziekte, tijdskrediet).
• Overleggen met de HR Manager en het sociaal secretariaat bij complexe dossiers.
• Onboarding van nieuwe medewerkers organiseren (contract, badge, laptop, wagen, gsm).
• Extralegale voordelen beheren (maaltijdcheques, verzekeringen, bedrijfswagens).
• Vacatures ondersteunen, sollicitaties verwerken en kandidaten informeren.

Geboden wordt

• Een afwisselende HR-functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte om echt impact te maken.
• Je werkt nauw samen met de HR Manager en directie, krijgt de kans om mee te bouwen aan HR-processen en komt terecht in een team waar jouw expertise en ideeën worden gewaardeerd.
• Uiteraard mag je rekenen op een marktconform loon dat aansluit bij jouw ervaring.

Profiel kandidaat

• Je hebt ervaring met of een oprechte interesse in payroll, personeelsadministratie of HR.
• Je bent nauwkeurig tot op het bot, maar blijft ook onder deadlinestress rustig en gestructureerd.
• Je hebt een vertrouwelijke-informatie-filter ingebouwd: discretie is voor jou vanzelfsprekend.
• Je bent een aangename prater: helder, vriendelijk en niet bang om een vraag te stellen wanneer iets onduidelijk is.
• Je werkt graag zelfstandig, maar bent ook een echte teamplayer.
• Kennis van payrollsoftware of ervaring met een sociaal secretariaat is mooi meegenomen. Nog niet alles onder de knie? Wij helpen je graag verder groeien.

Meer informatie

Voor meer vragen helpt ons uitzendconsulent Monique Van Dijk u graag verder.