Payroll Officer

Taken en verantwoordelijkheden

In deze rol ben je verantwoordelijk voor een correcte, tijdige en volledige loonverwerking van medewerkers binnen een multi?site organisatie. Je combineert een sterke operationele payrollkennis met een goed begrip van sociale wetgeving en personeelsadministratie. Je bent een betrouwbaar aanspreekpunt voor medewerkers en interne stakeholders en denkt actief mee over verbeteringen en optimalisaties binnen payroll? en HR?processen. Je werkt nauw samen met het HR?team en externe partners.

• Correcte en tijdige loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat (lonen, premies, vakantiegeld, eindejaarspremie, warranten, …).
• Eerste aanspreekpunt voor vragen rond payroll, sociale wetgeving en personeelsadministratie (NL/FR).
• Toepassen en opvolgen van sociale wetgeving en verschillende paritaire comités.
• Dagelijkse verwerking van prestaties, afwezigheden, verloven, ziekte en schorsingen via payroll? en tijdsregistratiesystemen.
• Beheren van sociale documenten, onboarding, in? en uitdiensten.
• Opvolgen van arbeidsongevallen en ontslagdossiers, inclusief exitberekeningen.
• Opmaken van rapporteringen en input leveren voor budgettering en merit.
• Actief meedenken over optimalisatie van payroll? en HR?processen en opvolging van gerelateerde administratie (leasing, opleidingen).

Geboden wordt

• Competitief salarispakket aangevuld met uitgebreide extralegale voordelen,zoals  maaltijdcheques, nettovergoeding, verzekeringen, ADV-dagen, extra verlofdagen op basis van anciënniteit en fietsleasing.
• Tewerkstelling in een filevrije omgeving.
• Vlakke structuur, korte communicatielijnen en een warme, familiale werksfeer.
• Ruimte voor opleiding, ontwikkeling en horizontale groei.

Profiel kandidaat

• Minstens enkele jaren ervaring in payroll.
• Sterk in MS Office; ervaring met Afas en GPS is een plus.
• Nauwkeurig, administratief sterk en gestructureerd.
• Communicatief vlot in Nederlands én Frans.
• Flexibel, proactief, discreet en klantgericht.
• Goede kennis van sociale wetgeving en personeelsadministratie.