Payroll Officer

Taken en verantwoordelijkheden

Wil jij een sleutelrol spelen binnen een dynamisch HR-team en bijdragen aan een vlotte loon- en personeelsadministratie? Dan is deze functie iets voor jou! Je wordt deel van een enthousiast en hecht HR-team waar samenwerking en professionaliteit centraal staan. Je werkt vanuit ons hoofdkantoor en rapporteert aan de verantwoordelijke binnen het HR-departement.

In deze rol zorg je ervoor dat alle processen rond loonverwerking en personeelsbeheer vlot en correct verlopen. Jouw taken omvatten onder andere:

• Loonadministratie: Je verwerkt de volledige loonadministratie voor zowel arbeiders als bedienden, inclusief maandelijkse lonen, vakantiegeld, eindejaarspremies en andere vergoedingen.
• Personeelsbeheer: Je staat in voor de administratie bij indiensttredingen en uitdiensttredingen en zorgt voor een correcte afhandeling van dossiers rond loopbaanonderbreking en afwezigheden.
• Eerste aanspreekpunt: Medewerkers kunnen bij jou terecht met vragen over hun loon, contracten en andere HR-gerelateerde onderwerpen. Je communiceert hierover zowel in het Nederlands als in het Frans.
• Samenwerking met externe partners: Je onderhoudt contact met sociale secretariaten, uitzendkantoren en overheidsinstanties.
• Optimalisatie en digitalisering: Je denkt mee over de verdere verbetering en professionalisering van de loon- en personeelsadministratie.
• HR-projecten: Je krijgt de kans om mee te werken aan uiteenlopende HR-projecten op basis van je interesses en vaardigheden.

Geboden wordt

• Aantrekkelijk salarispakket met sectorconforme voordelen.
• Cafetariaplan waarbij je zelf extra’s zoals multimedia of een fiets kan kiezen.
• Smartphone, maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering.
• Grondige onboarding: Je start met een onthaaltraject en krijgt begeleiding op de werkvloer van ervaren collega's.
• Flexibiliteit: Wij geloven in autonomie en geven je de vrijheid om je job in te vullen op een manier die bij jou past.
• 32 verlofdagen (flexibel bouwverlof met 2 weken collectieve sluiting)

Profiel kandidaat

• Je beschikt over een bachelor diploma in een relevante richting.
• Je hebt ervaring met personeelsadministratie en loonverwerking (ervaring met specifieke payrollsystemen zoals SD Worx of E-Blox is een pluspunt).
• Je hebt een goede kennis van sociale wetgeving en volgt nieuwe ontwikkelingen op de voet.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Frans. Kennis van Engels is een extra troef.
• Je werkt vlot met digitale tools en hebt affiniteit met online HR-systemen.
• Je bent discreet, communicatief en oplossingsgericht.

Een voltijdse functie is mogelijk, maar een 4/5e tewerkstelling kan besproken worden.