Payroll Officer

En tant que Payroll Officer, vous travaillez au sein du département Ressources Humaines et vous rapportez au responsable de l’entité « Time & Payroll ». Votre mission principale est d’assurer le calcul des rémunérations des collaborateurs de la STIB.  Ce calcul se fait en interne. Une externalisation existe pour le post-payroll (envoi des déclarations fiscales et sociales). 

• Préparer, traiter et contrôler le calcul des salaires des collaborateurs (ouvriers, employés, cadres, cadres de direction, prépensionnés et pensionnés), assurer la gestion des saisies/cessions sur salaires et corriger dans les salaires des anomalies qui ressortent au niveau de la DMFA.
• Assurer la gestion des déclarations Dimonas : envoi, suivi et corrections des anomalies ainsi qu’assurer les contacts avec les différentes institutions (ONVA, ONSS,…).
• Faire le lien avec les données Time et la valorisation de celles-ci dans la paie.
• Assurer la seconde ligne pour toutes les questions des collaborateurs relatives au calcul de leur rémunération.
• Assurer la gestion des pécules de vacances des employés : vérification des calculs, contrôles des cas particuliers et récolte les documents (attestations de vacances) des nouveaux engagés.
• Contrôler le calcul des primes de fin d’année conformément aux conventions collectives de travail applicables.
• Effectuer différentes simulations de salaires à la demande d’autres départements (Recrutement, Reward & Performance,…).
• Donner des formations à certains collègues sur des sujets liés au calcul des salaires et participer à l’amélioration des processus liés à la gestion des salaires.

• Diplôme Bachelor ou expérience de 5 ans dans une fonction similaire, de préférence dans un Secrétariat Social.
• Vous disposez de bonnes connaissances fonctionnelles de la législation sociale (en lien avec le payroll).
• Maîtrise des règles de paie.
• La connaissance fonctionnelle de SAP et plus particulièrement des modules du Payroll est un atout.
• Bonne maîtrise de MS Office (Excel).
• Bonne connaissance de la seconde langue nationale.
• Vos qualités personnelles : assertivité, esprit équipe, capacité d’analyse, confidentialité, rigueur et méthode, résistance au stress, flexibilité, orientation clients.