Wij vragen

32 - 40 uur
Bachelor
Reguliere job
Je maakt het werk zinvol en hebt aandacht
Je neemt verantwoordelijkheid, toont moed en treed buiten je comfortzone
Je handelt integer en draagt de waarden van MIVB uit

Wij bieden

Geboortepremie en extralegale kinderbijslag
Cafetaria’s en restaurants op site met voorkeurstarieven
Een aantrekkelijk salaris

Waarom onze organisatie

Je draagt bij aan de duurzame ontwikkeling van Brussel
Je werkt aan betekenisvolle projecten in een efficiënte organisatie
Voor de 9e keer Top Employer! Jij en je werkgever zijn voortdurend in evolutie

Taken en verantwoordelijkheden

Hoe zal je Brussel laten bewegen?

 

 

Als Payroll Officer werk je in het departement Human Resources en rapporteer je aan de verantwoordelijke van de entiteit « Time & Payroll ». Je hoofdopdracht is het berekenen van de verloning van de MIVB-medewerkers.  Deze berekening gebeurt intern. De post-payroll (het verzenden van de fiscale en sociale aangiften) wordt geoutsourced. 

 

Hoe zal je dag eruit zien?

 

 

  • Voorbereiden, behandelen en controleren van de loonberekening van de medewerkers (arbeiders, bedienden, kaderleden, directiekaderleden, bruggepensioneerden en gepensioneerden), instaan voor loonbeslagen/loonoverdrachten en het corrigeren van de onregelmatigheden in de lonen die naar boven komen op DMFA-niveau.
  • Instaan voor de Dimona-aangiften: de verzending, opvolging en verbetering van de onregelmatigheden, alsook het instaan voor de contacten met de verschillende instellingen (RJV, RSZ, …).
  • De link maken tussen de Time-gegevens en de valorisatie ervan in de loonberekening.
  • Tweedelijnshulp garanderen voor alle vragen van de medewerkers met betrekking tot hun loonberekening.  
  • Instaan voor het vakantiegeld van de bedienden: het verifiëren van de berekeningen, het controleren van de specifieke gevallen en het verzamelen van de documenten (vakantie-attesten) van de nieuwe medewerkers. 
  • Controleren van de eindejaarspremies in overeenstemming met de van toepassing zijnde collectieve arbeidsovereenkomsten. 
  • Verschillende soorten loonsimulaties uitvoeren op vraag van andere departementen (Recrutement, Reward & Performance, …).
  • Opleidingen geven aan bepaalde collega’s over onderwerpen die gelinkt zijn aan de loonberekening en deelnemen aan de verbetering van de met het loonbeheer verbonden processen.

Geboden wordt

  • Een betekenisvol werk in een uitzonderlijke familiale sfeer waar we elkaar allemaal helpen.
  • Een goede balans tussen werk en privéleven, met flexibele werktijden en telewerken waar je functie dat toelaat, evenals 35 vakantiedagen per jaar.
  • Een mobiliteitspakket (MOBIB-kaart voor MIVB, Tec, De Lijn voor jou en je gezin, Brupass, fietsvergoeding, 80% korting op je NMBS-abonnement, jaarlijks abonnement op Villo en een voorkeurtarief voor Cambio-abonnementen).
  • Tal van extralegale voordelen (maaltijdcheques, groepsverzekering, extralegale kinderbijslag, bijdrage in de kosten van kinderopvang, bedrijfsrestaurant, sportfaciliteiten, kortingen bij verschillende organisaties en winkels).
  • Een rechtvaardig beloningsbeleid dat je een salaris biedt dat jouw vaardigheden en ervaring weerspiegelt.

Profiel kandidaat

 

  • Diploma Bachelor of 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie, bij voorkeur in een Sociaal Secretariaat.
  • Goede praktische kennis van de sociale wetgeving (met betrekking tot de payroll).
  • De regels aangaande de loonberekening kunnen toepassen.
  • Functionele kennis van SAP en meer in het bijzonder van de Payroll-modules is een plus.
  • Goede kennis van MS Office (Excel).
  • Goede kennis van de tweede landstaal.
  • Je persoonlijke kwaliteiten: assertief, team player, zin voor analyse, confidentialiteit, nauwgezet en methodisch, stressbestendig, flexibel, klantgericht.

Job alert maken

Maak een job alert voor 'payroll' en ontvang dagelijks vergelijkbare vacatures per mail
  Maak aan
Logo MIVB

Payroll Officer

MIVB
Bruxelles/Brussel
Ik zeg tegen iedereen, elke dag, om bij de MIVB te komen werken! Je krijgt hier zoveel mogelijkheden en kansen. En voor jongeren is het nog beter: ze kunnen in hun loopbaan evolueren bij eenzelfde werkgever!
Patrick
Patrick Beheerder coördinatie onderhoud

Onze arbeidsvoorwaarden

Een aantrekkelijk salaris
Tussenkomst in vakantiekosten van de kinderen
35 dagen vakantie bij een voltijdse functie
Maaltijdcheques en ecocheques
Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering (na 1 jaar dienst)
Dekking bij arbeidsongeschiktheid of invaliditeit
Flexibele werktijden
Mogelijkheid tot telewerk als de functie het toelaat: max. 8 dagen/maand
Tussenkomst in jouw treinabonnement (berekend volgens de route)
Abonnement bij MIVB, De Lijn en TEC na zes maanden, ook voor gezinsleden
Jaarabonnement bij Villo & voorkeurstarief Cambio-abonnement
Geboortepremie en extralegale kinderbijslag
Cafetaria’s en restaurants op site met voorkeurstarieven
Toegang tot verschillende eigen sportcentra
Interne opleidingscatalogus

Onze waarden

Verantwoordelijkheid
Bij de MIVB hebben we een echte maatschappelijke missie, een missie waarin we ten volle onze verantwoordelijkheden opnemen.
Betrokkenheid en trots
Meer dan genoeg redenen om fier te zijn om deel uit te maken van de grote MIVB-familie en elke dag te kunnen werken aan het laten bewegen van Brussel.
Samen
Hetgeen dat we doen, doen we zoveel mogelijk samen. Want het is maar door samen te werken dat we een duurzame toekomst kunnen ontwikkelen!
Attentie
We hebben aandacht voor anderen, voor onze klanten natuurlijk, die we een kwaliteitsvolle dienstverlening willen aanbieden. Maar ook en vooral voor onze collega-MIVB'(st)ers.
Eenvoud en nauwkeurigheid
We denken na over ons werk om dit te kunnen veréénvoudigen, maar ook om het zo nauwkeurig mogelijk te doen.

Hoe ziet je sollicitatieprocedure eruit?

Sollicitatie
Stuur ons je sollicitatie online toe
Eerste reactie
Onze dienst HR neemt contact met je op
Telefonische screening
Naargelang de functie word je gecontacteerd voor een telefoongesprek of verzocht een vragenlijst per video te beantwoorden.
Testen
Als dit gesprek positief is, dan zullen we jou uitnodigen om psychotechnische testen af te leggen en/of een persoonlijkheidsvragenlijst in te vullen.
Eerste interview
Een eerste gesprek met onze HR dienst
Assessment
Naargelang de functie kan je vervolgens ook gevraagd worden om extra testen af te leggen (technische tests, assessment, ...).
Aanbod
Als het resultaat van deze verschillende stadia positief is, zullen we jou een contract voorstellen
Aangenomen
Welkom bij ons team!
Solliciteren kost slechts enkele minuten.

Hier ga je werken: MIVB

Meer dan 48 miljoen afgelegde kilometers en zo’n 1.260 trams, bussen en metrostellen. Maar het zijn vooral de bijna 10.000 trotse en geëngageerde medewerkers van de Maatschappij voor het Intercommunaal Vervoer te Brussel – oftewel de MIVB – die elke dag hun krachten bundelen om het Brussels Hoofdstedelijk Gewest in beweging te brengen. En daar kan jij deel van uitmaken.
Werken bij de MIVB, dat is werken bij de grootste werkgever van het Bruss...

Ik wil meer weten over MIVB
x

Zo maak je een goed CV

Maak een job alert en krijg gratis tips voor het maken van een goed CV, inclusief een tool cadeau voor de perfecte opmaak.