Payroll Officer

Taken en verantwoordelijkheden

Vulpia is zeker geen doorsnee ouderenzorgorganisatie… Er is een beetje een hoekje af, en dat vinden we op ‘het hoofdkantoor’ meer dan oké. Dat merk je wanneer je onze werkplek bezoekt. Geen klassiek kantoorgebouw, maar een oude legerkazerne. De militaire sfeer is allang verdwenen, maar de discipline en het teamgevoel hebben we behouden. De collega’s van Finance, HR, Facility en Marcom, zijn allemaal een tikkeltje eigenzinnig, met het hart op de tong én voor de zorg. Er zijn voor onze bewoners en collega’s van onze 40 woon- en zorghuizen, dat is hun missie.

’t Is een fijne, kleine open werkplek (ongeveer 60 mensen) waar er elke werkdag met overgave wordt gewerkt. Om hier te werken beschik je best over kennis van zaken, een goede dosis humor en gedrevenheid.

Ons dynamisch payroll team zoekt een gedreven en enthousiaste collega! Wil jij werken voor een mensgericht bedrijf waar je kan meewerken aan reële groei? Ontdek dan hieronder of deze opportuniteit jouw volgende uitdaging kan worden!

Als Payroll Officer ben je het aanspreekpunt voor de lokale directies in de jouw toegewezen woon- & zorghuizen. Samen met je directe collega’s, een enthousiast team van 8 collega's, zorg je vanuit ons hoofdkantoor voor een optimale uitvoering en opvolging van het personeelsbeleid. Je rapporteert aan onze Payroll Coördinator Nathalie. Daarnaast werk je uiteraard ook nauw samen met andere afdelingen binnen onze organisatie.

Jouw verantwoordelijkheden:

Als eerste aanspreekpunt speel je een cruciale rol in het adviseren van directeurs en andere collega’s betreffende hun vragen rond sociale wetgeving en loonbeleid. Afhankelijk van je ervaring binnen payroll in de brede zin van het woord kan je ook meer complexe dossiers behandelen.

• Na een grondige begeleiding word je de contactpersoon voor de jouw toegewezen huizen omtrent het algemeen personeelsbeheer van instroom tot en met uitstroom (d.w.z. loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat, in- en uitdiensttreding, vakantie- & eindejaarspremie, ziektes, arbeidsongevallen, tijdskrediet, …).
• Je vervolledigt hiertoe ook de nodige (sociale) documenten.
• Je informeert jouw directies rond algemene zaken en wijzigingen iv.m. sociale wetgeving, zodat zij op hun beurt hun medewerkers correct kunnen informeren.

Geboden wordt

Wat kan je van ons verwachten?

We gaan aan de slag met jouw passies en talenten en zorgen ervoor dat ze ten volle aan bod komen, zoals jij onze bewoners inspireert, doen wij er alles aan om jou te inspireren. Wat kunnen wij jou aanbieden:

• Leuke collega’s en bewoners - We horen je al denken, dat zegt iedereen… Maar wij beloven je dat ook echt. Sfeer en gezelligheid is een prioriteit, voor minder gaan we niet!
• Een aangename werkplek - Met oog voor detail en esthetiek, is onze hoofdzetel een echt thuis voor alle werknemers. Veel daglicht, groen en open ruimtes zorgen mee voor een warme sfeer!
• Moderne werkmiddelen – We voorzien voldoende, maar vooral ook moderne werkmiddelen om het werken zo aangenaam mogelijk te maken.
• Vulpia Academy – Via ons learning platform, krijg je de kans om verschillende opleidingen te volgen op maat gemaakt voor jouw functie!
• Toegang tot Benefits@Work – Een platform met talloze, interessante kortingen op reizen, uitstappen, retail, mode, …
• Bring a Friend – Als ‘Vulpiaan’ kan je ook mee op zoek naar je collega’s! Hiervoor krijg je in ruil een netto waardebon om uit te geven in verschillende online & offline retailers.
• Toegang tot MyVulpia – Onze interne communicatieapp om onze medewerkers te informeren met leuke nieuwtjes of aankondigingen, waar je ook contactgegevens en interessante documenten kan terugvinden.
• Een jaarlijkse fuif – Het moment om je dansschoenen boven te halen en met alle Vulpianen van over het hele land stevig uit de bol te gaan!
• Een stimulerend loon – Met aantrekkelijke extra legale voordelen

Interesse?

Wil je deel uitmaken van onze familie? Solliciteer dan met je CV en we contacteren je zo snel mogelijk voor een eerste kennismaking

Profiel kandidaat

Je kan je hierin herkennen:

• Je bent in de eerste plaats gedreven, enthousiast en gebeten door harde HR
• Je hebt bij voorkeur een bachelor in HR of Office management, met een eerste ervaring in Payroll
• Je bent geboeid door de sociale wetgeving en leergierig om steeds op de hoogte te blijven van veranderingen binnen dit domein
• Je kan als geen ander multitasking en bent proactief & hands-on
• Kennis van PC 330 is een grote meerwaarde
• Kennis van Excel en/of Eblox is een grote meerwaarde, maar geen vereiste

Meer informatie

-------------

Vulpia heeft deze vacature #V-5023 via HR organizer gepubliceerd op België Vacature.

-------------