Payroll Assistant (60%)

Taken en verantwoordelijkheden

Vulpia is zeker geen doorsnee ouderenzorgorganisatie… Er is een beetje een hoekje af, en dat vinden we op ‘het hoofdkantoor’ meer dan oké. Dat merk je wanneer je onze werkplek bezoekt. Geen klassiek kantoorgebouw, maar een oude legerkazerne. De militaire sfeer is allang verdwenen, maar de discipline en het teamgevoel hebben we behouden. De collega’s van Finance, HR, Facility en Marcom, zijn allemaal een tikkeltje eigenzinnig, met het hart op de tong én voor de zorg. Er zijn voor onze bewoners en collega’s van onze 40 woon- en zorghuizen, dat is hun missie.

’t Is een fijne, kleine open werkplek (ongeveer 60 mensen) waar er elke werkdag met overgave wordt gewerkt. Om hier te werken beschik je best over kennis van zaken, een goede dosis humor en gedrevenheid.

Ons dynamisch payroll team zoekt een gedreven en enthousiaste collega! Wil jij werken voor een mensgericht bedrijf waar je kan meewerken aan reële groei? Ontdek dan hieronder of deze opportuniteit jouw volgende uitdaging kan worden!

Als Payroll Assistant ben je een belangrijke schakel binnen het HR-team. Je zorgt voor een vlotte personeelsadministratie en ondersteunt administratief medewerkers en leidinggevenden. Je rapporteert aan onze Payroll Coördinator Nathalie. Daarnaast werk je uiteraard ook nauw samen met andere afdelingen binnen onze organisatie.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je beheert Eblox Onsite en zorgt ervoor dat arbeidsovereenkomsten correct worden opgesteld en verwerkt.
• Je verzamelt, registreert, controleert en actualiseert personeelsgegevens, zodat de organisatie steeds over correcte en up-to-date informatie beschikt.
• Je biedt operationele ondersteuning aan de Payroll Partners en werkt nauw met hen samen.
• Je voert administratieve taken nauwkeurig en efficiënt uit ter ondersteuning van de HR-afdeling.

Je houdt jouw HR-kennis en technische vaardigheden up-to-date, zodat je deze optimaal kan inzetten binnen de organisatie.

Geboden wordt

Wat kan je van ons verwachten?

We gaan aan de slag met jouw passies en talenten en zorgen ervoor dat ze ten volle aan bod komen, zoals jij onze bewoners inspireert, doen wij er alles aan om jou te inspireren. Wat kunnen wij jou aanbieden:

• Een parttime functie (60%) binnen een warme en mensgerichte organisatie
• Leuke collega’s en bewoners - We horen je al denken, dat zegt iedereen… Maar wij beloven je dat ook echt. Sfeer en gezelligheid is een prioriteit, voor minder gaan we niet!
• Een aangename werkplek - Met oog voor detail en esthetiek, is onze hoofdzetel een echt thuis voor alle werknemers. Veel daglicht, groen en open ruimtes zorgen mee voor een warme sfeer!
• Moderne werkmiddelen – We voorzien voldoende, maar vooral ook moderne werkmiddelen om het werken zo aangenaam mogelijk te maken.
• Vulpia Academy – Via ons learning platform, krijg je de kans om verschillende opleidingen te volgen op maat gemaakt voor jouw functie!
• Toegang tot Benefits@Work – Een platform met talloze, interessante kortingen op reizen, uitstappen, retail, mode, …
• Bring a Friend – Als ‘Vulpiaan’ kan je ook mee op zoek naar je collega’s! Hiervoor krijg je in ruil een netto waardebon om uit te geven in verschillende online & offline retailers.
• Toegang tot MyVulpia – Onze interne communicatieapp om onze medewerkers te informeren met leuke nieuwtjes of aankondigingen, waar je ook contactgegevens en interessante documenten kan terugvinden.
• Een stimulerend loon – Met aantrekkelijke extra legale voordelen

Profiel kandidaat

Je kan je hierin herkennen:

• Je hebt een eerste ervaring in payroll, personeelsadministratie of HR.
• Je hebt een goede kennis van sociale wetgeving en payrollprocessen (kennis van eBlox is een pluspunt).
• Kennis van alternatieve financieringsvormen (sociale Maribel, animatie, ‘Kies voor de Zorg’, IKA,… ) is een plus.
• Je werkt nauwkeurig, discreet en gestructureerd.
• Je bent communicatief sterk en helpt collega’s graag verder.
• Je hebt een hands-on mentaliteit en werkt graag in team.
• Je spreekt vlot Nederlands; kennis van Frans is een troef.

Meer informatie

Wil je deel uitmaken van onze familie? Solliciteer dan met je CV en we contacteren je zo snel mogelijk voor een eerste kennismaking!

-------------

Vulpia heeft deze vacature #V-5807 via HR organizer gepubliceerd op België Vacature.

-------------