Orderproces coördinator

Taken en verantwoordelijkheden

Onze klant is een dynamische en groeiende organisatie gespecialiseerd in ICT. Met een focus op kwaliteit, efficiëntie en klantgerichtheid, streven ze naar een uitstekende dienstverlening. Je komt terecht in een professionele omgeving waar innovatie en teamwork centraal staan.
Als Orderproces Coördinator ben jij dé spil in het beheren en coördineren van het volledige orderproces. Je zorgt ervoor dat bestellingen nauwkeurig en tijdig worden verwerkt, vanaf de offertefase tot en met de levering. Je werkt nauw samen met interne en externe stakeholders om een efficiënte afhandeling van orders te garanderen.
Taken en verantwoordelijkheden:

• Verwerken van orders in het ERP-systeem (Adsolut) en versturen van orderbevestigingen;
• Bestellingen plaatsen bij leveranciers en opvolgen tot levering;
• Beheren van leveringsbonnen en verkoopbonnen in Adsolut;
• Invoeren en beheren van ordergegevens in AutoTask en het maken van planningen;
• Opvolgen van voorraden en administratieve afhandeling van goederenontvangst;
• Rapporteren over orderstatussen en prestaties aan de CFO;
• Voorbereiden en leiden van wekelijkse evaluatievergaderingen over orderstatussen.

Geboden wordt

• Aantrekkelijk salaris dat in lijn ligt met jouw ervaring en expertise;
• Maaltijdcheques en ecocheques om jouw dagelijkse uitgaven te ondersteunen;
• Een cafetariaplan met diverse voordelen op maat;
• Laptop, gsm en een abonnement inbegrepen;
• 12 ADV-dagen bovenop je wettelijke vakantiedagen dankzij een werkweek van 40 uur;
• Werkuren van 8u tot 17u, met een goede balans tussen werk en privé;
• Een open en collegiale werksfeer waar samenwerking centraal staat;
• Gemakkelijke bereikbaarheid met de wagen. 

Profiel kandidaat

• Bachelor in Toegepaste Economische Wetenschappen, Sales, Marketing of een gerelateerd vakgebied;
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden;
• Sterk in timemanagement en prioriteiten stellen;
• Flexibel en stressbestendig;
• Vloeiend in Nederlands en Engels, basiskennis van Frans is een plus.