Wij vragen

24 - 40 uur
Bachelor, Universitair / Master
Reguliere job
Meertaligheid
Sterke administratieve vaardigheden
Digitale vaardigheden

Waarom onze organisatie

Expert in administratieve en supportfuncties: met 30 jaar ervaring kennen we de sector door en door.
Bij Arcadius ben je geen nummer, we nemen de tijd om je écht te leren kennen.
Eerlijke en transparante communicatie

Onze recruiter

Taken en verantwoordelijkheden

GUBERNA is het Belgisch Instituut voor Bestuurders en hét kenniscentrum rond goed bestuur. Vanuit Brussel (Tour & Taxis) en Gent begeleiden ze bestuurders, CEO’s en ondernemingen via opleidingen, advies en een actief ledennetwerk. Met als missie: Better Boards, Better Organisations, Better World.

Werk je graag aan sterke opleidingsprojecten voor topmanagers en bestuurders? Combineer je organisatorisch talent met zin voor connectie? Dan is deze Lifelong Learning Associate functie bij GUBERNA iets voor jou.

Een rol met impact, voor wie houdt van organiseren, verbinden én groeien

Bij GUBERNA gelooft men dat sterk bestuur leidt tot sterkere organisaties – en uiteindelijk tot een betere wereld. Als Lifelong Learning Associate speel jij hierin een sleutelrol. Je ondersteunt en coördineert Nederlandstalige opleidingsprogramma’s die gericht zijn op bestuurders, CEO’s en topmanagers. Dankzij jouw inspanningen maken zij dagelijks betere keuzes.

Je krijgt het vertrouwen om zelfstandig opleidingen vorm te geven én de ruimte om jezelf inhoudelijk te ontwikkelen. Je komt terecht in een warm team waar betrokkenheid en samenwerking centraal staan.

Dit doe je in een notendop:

  • Organiseren & coördineren: Je regelt alles wat bij een opleidingsdag komt kijken: locatie, sprekers, inschrijvingen, planning, evaluaties en certificatie. Je denkt vooruit, lost op, en hebt oog voor kwaliteit en detail.
  • Relatiebeheer: Je bouwt duurzame samenwerkingen op met externe partners, trainers en locaties. Je weet hoe je onderhandelt en mensen verbindt.
  • Netwerk versterken: Je spot kansen voor nieuwe samenwerkingen en denkt inhoudelijk mee bij onze maatwerkopleidingen (buiten het gecertificeerde aanbod).
  • Analyse & verbetering: Je monitort evaluaties en NPS-scores en gebruikt die inzichten om onze opleidingen nóg sterker te maken.

Geboden wordt

Bij GUBERNA sta je niet stil. Je krijgt kansen om je netwerk uit te breiden, kennis op te bouwen en écht mee te bouwen aan een betere bestuurscultuur.

  • Marktcomform salaris + 13e maand + bonus (˜ 14e maand)
  • Extralegale voordelen: Maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, €1.500 opleidingsbudget (per 2 jaar), laptop, gsm-abonnement, netto vergoeding voor homeworking (€140 bij voltijds - €80 bij 4/5e), en meer
  • Flexibel werk: 2 dagen thuiswerk (1 dag bij 4/5e), 38-urige werkweek, flexibele uren bij events
  • Verlof & balans: 20 wettelijke dagen + 4 extra + brugdagen + collectieve sluitingen in zomer en winter
  • Mobiliteit: 100% OV-vergoeding + kilometervergoeding voor beroepsverplaatsingen
Je maakt deel uit van een mensgerichte organisatie met korte lijnen en een sterke teamgeest. Samen met je collega’s maak je echt het verschil.

Profiel kandidaat

  • hebt een bachelor- of masterdiploma én minstens 2 jaar relevante ervaring in een opleidings- of educatieve context;
  • bent commercieel ingesteld: je houdt van onderhandelen, denkt in partnerschappen en durft initiatief nemen;
  • spreekt vlot Nederlands en Frans, en hebt een goed begrip van het Engels;
  • bent flexibel in je werktijden en verplaatsingen (voornamelijk Brussel & Vlaanderen);
  • beschikt over een rijbewijs B en bent bereid je regelmatig te verplaatsen.

Meer informatie

GUBERNA is het Belgisch Instituut voor Bestuurders en hét kenniscentrum rond goed bestuur. Vanuit Brussel (Tour & Taxis) en Gent begeleiden ze bestuurders, CEO’s en ondernemingen via opleidingen, advies en een actief ledennetwerk. Met als missie: Better Boards, Better Organisations, Better World.

Job alert maken

Maak een job alert voor 'opleidingscoördinator' en ontvang dagelijks vergelijkbare vacatures per mail
  Maak aan
Meestal zijn sollicitatiegesprekken een stijve bedoeling met standaardvragen. De Arcadius Consultant luisterde daarentegen naar wie ik was en wat ik juist zocht in een job. Ze besteedde veel aandacht aan mijn wensen.
Lisa
Lisa Executive Assisant

Onze waarden

Respect
We luisteren naar ieders verhaal, tonen begrip voor diverse achtergronden en situaties, en streven naar een samenwerking waarin iedereen zich gewaardeerd voelt.
Open
Transparantie en eerlijkheid zijn sleutelwoorden bij Arcadius. We communiceren duidelijk over verwachtingen, processen en feedback. Zo weet iedereen precies waar ze aan toe zijn.
Kundig
Als specialist in het rekruteren van administratieve professionals, beschikt Arcadius over diepgaande mensenkennis, wat ons in staat stelt om de juiste match te vinden tussen kandidaten en bedrijven.
Authentiek
We geloven dat echte connecties ontstaan wanneer mensen zich authentiek kunnen presenteren. Deze echtheid zorgt voor oprechte relaties en succesvolle matches die verder gaan dan alleen het cv.

Hoe ziet je sollicitatieprocedure eruit?

Telefonische screening
Nadat we je CV grondig hebben doorgenomen, mag je een telefoontje verwachten voor een korte kennismaking.
Eerste interview
Je wordt uitgenodigd voor een diepgaand kennismakingsgesprek, bij ons op kantoor of via video-call. Hier krijg je alle info over de vacature en beantwoorden we ook al de vragen die je nog zou hebben.
Assessment
Mogelijk zal je ook enkele praktijkgerichte on-line testen moeten afleggen.
Tweede interview
De volgende interviewrondes gaan door bij onze opdrachtgever. Je Arcadius-consultant blijft je aanspreekpunt doorheen het ganse proces en is steeds beschikbaar voor vragen.
Aanbod
Wij staan je met raad en daad bij in het evalueren van een jobaanbieding.
Solliciteren kost slechts enkele minuten.

Hier ga je werken: Arcadius bv

Arcadius is een gespecialiseerd rekruteringskantoor dat zich focust op meertalige, hoogopgeleide administratieve en ondersteunende profielen. Al meer dan 30 jaar brengen we talentvolle kandidaten samen met topbedrijven in België, met een bijzondere focus op Brussel en de ruime Rand. Onze missie? De juiste persoon op de juiste plek krijgen – en dat doen we met kennis van zaken, maar vooral met een persoonlijke aanpak.
Wat Arcadius onderscheidt...

Ik wil meer weten over Arcadius bv
x

Zo maak je een goed CV

Maak een job alert en krijg gratis tips voor het maken van een goed CV, inclusief een tool cadeau voor de perfecte opmaak.