Wij vragen

Reguliere job
Wij helpen iedereen met veel plezier verder <3

Wij bieden

Bonus / winstregeling
Bedrijfsauto
Opleidingsbudget

Waarom onze organisatie

Work hard. Play harder
Unique uitgeroepen tot een van de Best Workplaces in Europa
Ervaring in diverse domeinen

Onze recruiter

Taken en verantwoordelijkheden

Onze klant is wereldwijd toonaangevend in de behandeling en opslag van roll-on/roll-of cargo. Naast het laden en lossen van nieuwe wagens, constructiemateriaal en heavy lifts bieden ze ook vehicle processing, scheepsagentuur en complete afhandeling van douaneverplichtingen alsook het volledige logistieke door to door pakket van fabriek tot levering bij de klant / dealer. Zij hebben een vestiging in Zeebrugge en Antwerpen

Functiebeschrijving
 Description

Veiligheid en productkwaliteit

  • Permanent controleren en corrigeren van het naleven van de veiligheids- en kwaliteisinstructies op het schip alsook de genomen en besproken tegenmaatregelen (laten) toepassen.
  • Vaststellen van ongevallen en schadegevallen. Opmaken van de bijhorende ongevallen- of schaderapporten binnen een bepaalde timeframe. Vooral administratief opvolgen van het aantal ongevallen/incidenten.
  • Optreden als ambassadeur en coach om een efficiënte samenwerking te garanderen.

Organisatie

  • Het opmaken van een takenverdeling - ploegbezetting voor een scheepsoperatie aan de hand van standaard R/V's
  • Inschatten en behandelen van dagelijkse operationele problemen, inspelen op voortdurend veranderende omstandigheden. Opvolgen en sturen van operaties tijdens 1 shift. Last minute risk analyse uitvoeren.
  • Meedenken over de verbetering van de operaties, formuleren van opmerkingen en voorstellen.
  • Duidelijke communicatie van alle relevante info naar ceelbaas, foreman, collega's OO en hiërarchische lijn.
  • Aanwezig zijn op premeeting voor aanvang scheepsoperatie samen met Chief Officer.

Managen van medewerkers

  • Aansturen van de taakverdeling van de havenarbeiders via hiërarchische lijn op basis van de lijsten vanuit de planning. CB/FM assisteren met de nodige info (gebruik take 5, volgen van SOP).
  • In samenspraak met CB/FM de marine manager inlichten in geval van afwijkingen

Rapportering

  • Opmaken van correcte en complete rendements- en kwaliteitsrapporten (volume, werktijden, rendementen, kwaliteit, algemeen verloop) op basis van informatie van de planningsmedewerker en de eigen controles op het schip.
  • Signaleren van zware en/of structurele problemen aan Duty Terminal Manager/ Terminal Manager / Marine Manager

Administratie

  • Per shift verwerken van de loonadministratie (kostenallocatie) op basis van de voorbereiding door de medewerker dispatch
  • Opvolging van de informatieflow en -uitwisseling via TOS (Terminal Operating System)/ Webportal/ Webfocus
  • Controleren van de informatie naar klanten. Hiertoe nauw samenwerken met de planners en de chef markeerders.
  • Afwerken van de administratieve taken die voortvloeien uit alle operaties (dossier, schademelding aan klanten, correcte invulling van de arbeidsongevallen,...)
 Company

Onze klant is wereldwijd toonaangevend in de behandeling en opslag van roll-on/roll-of cargo. Naast het laden en lossen van nieuwe wagens, constructiemateriaal en heavy lifts bieden ze ook vehicle processing, scheepsagentuur en complete afhandeling van douaneverplichtingen alsook het volledige logistieke door to door pakket van fabriek tot levering bij de klant / dealer. Zij hebben een vestiging in Zeebrugge en Antwerpen

 Profile
  • Talen: N/E noties F
  • PC: kennis MS Office pakketten met nadruk op Excel kennis
  • Ruimtelijk inzicht, cijfermatig inzicht
  • Opleiding Port Facility Safety Officer (PFSO) is een pluspunt
  • Nautische kennis/ervaring
  • Communicatief handelen
  • Taakgericht leidinggeven
  • Plannen en organiseren
  • Probleem oplossend
  • Besluitvaardigheid
  • Stressbestendigheid
  • Flexibiliteit
  • Kwaliteits- en klantgericht handelen
  • Conflicthantering
 Offer
  • Integriteit, Intensiteit, Innovatie
  • Maaltijdcheques/ecocheques
  • Groepsverzekering
  • Hospitalisatieverzekering
  • GSM
  • Firmawagen
  • Onkostenvergoeding
  • Cafetariaplan
  • Diverse opleidingsmogelijkheden
 

Geboden wordt

  • Integriteit, Intensiteit, Innovatie
  • Maaltijdcheques/ecocheques
  • Groepsverzekering
  • Hospitalisatieverzekering
  • GSM
  • Firmawagen
  • Onkostenvergoeding
  • Cafetariaplan
  • Diverse opleidingsmogelijkheden

Profiel kandidaat

  • Talen: N/E noties F
  • PC: kennis MS Office pakketten met nadruk op Excel kennis
  • Ruimtelijk inzicht, cijfermatig inzicht
  • Opleiding Port Facility Safety Officer (PFSO) is een pluspunt
  • Nautische kennis/ervaring
  • Communicatief handelen
  • Taakgericht leidinggeven
  • Plannen en organiseren
  • Probleem oplossend
  • Besluitvaardigheid
  • Stressbestendigheid
  • Flexibiliteit
  • Kwaliteits- en klantgericht handelen
  • Conflicthantering

Job alert maken

Maak een job alert voor 'administratief' en ontvang dagelijks vergelijkbare vacatures per mail
  Maak aan
Logo Start People

Administratief bediende

Start People
AARTRIJKE  (23 km)

Onze arbeidsvoorwaarden

Bonus / winstregeling
Vakantiegeld
Verlofdagen
Dertiende maand
Werken vanuit huis mogelijk
Bedrijfsauto
Mobiliteitsbudget
Opleidingsbudget

Onze waarden

#1 Guts
Bij Unique stimuleren we iedereen om uit zijn comfortzone te treden. Hier mag je springen en mag je vooral heel veel doen.
#2 Result
Elke dag geven onze collega’s het beste van zichzelf om ambitieuze doelen te bereiken. Missie geslaagd? Dan vieren we uitgebreid onze successen!
#3 Ownership
We nemen initiatief, leren uit onze fouten en ontwikkelen onszelf continu. Persoonlijk, als team en als organisatie.
#4 Work together
Je komt terecht in een team dat bruist van het talent en nauw samenwerkt. Dat doen we op basis van betrokkenheid, respect en open communicatie.

Hoe ziet je sollicitatieprocedure eruit?

Sollicitatie
Sollicitatie
Telefonische screening
Telefonische screening
Eerste interview
Eerste interview
Aanbod
Aanbod
Aangenomen
Aangenomen
Solliciteren kost slechts enkele minuten.

Hier ga je werken: UNIQUE

Meet & greet Unique: Vind een job die net zo Unique is als jij.Unique is een werving- en selectiekantoor dat jou ondersteunt bij het vinden van een nieuwe job. Het aanbod is ruim, de aanpak authentiek.
Onze databank telt vacatures voor zowel tijdelijke als vaste jobs, en dat in uiteenlopende sectoren: van transport, over finance, tot sales.Β 
Werk gezocht? In ons rekruteringskantoor ben je niet het zoveelste nummer, integendeel. We kijken...

Ik wil meer weten over UNIQUE
x

Zo maak je een goed CV

Maak een job alert en krijg gratis tips voor het maken van een goed CV, inclusief een tool cadeau voor de perfecte opmaak.