Wij vragen
40 uur
Reguliere job
Je zoekt een klankbord voor de invulling van jouw ambities?
Je voelt je goed bij een hands-on begeleiding tijdens het hele selectieproces.
Wij bieden
Vast contract
Wij kijken veel verder dan alleen je opleiding en ervaring en luisteren naar jouw verhaal.
Ook na de opstart blijven we je verder ondersteunen
Waarom onze organisatie
Bij TopTalents staat de mens steeds centraal
Wij kijken veel verder dan alleen je opleiding en ervaring en luisteren naar jouw verhaal.
Respect en integriteit zijn geen loze woorden, maar dagelijkse praktijk
Onze recruiter
Sabine Vanovenberghe
Taken en verantwoordelijkheden
Ben jij een georganiseerde duizendpoot die graag overzicht houdt en processen vlot laat verlopen?
Voor onze partner, een familiale KMO zoeken we een Operationeel Administratief Coördinator die de rechterhand wordt van onze zaakvoerder.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, chauffeurs en leveranciers: telefoon, mail en leverbonnen correct beheren.
- Dagelijkse planning van het werkatelier opstellen en opvolgen, inclusief transporten en deadlines.
- Kwaliteitsproblemen registreren, opvolgen en communiceren met ingenieurs en team voor correcte uitvoering.
- CRM en administratie up-to-date houden.
- Correcte en tijdige facturatie, verwerken van inkomende facturen .
- Betalingen opvolgen, klanten professioneel contacteren en rapportering verzorgen voor management.
Geboden wordt
- Je krijgt een vast voltijds contract binnen een familiaal bedrijf.
- In deze job kan je zelfstandig werken, waarbij eigen inbreng en nieuwe inzichten sterk gewaardeerd worden.
- Je krijgt een aantrekkelijke verloning, aangepast aan jouw opleiding en ervaring
- Je komt terecht in een ambitieus groeibedrijf met een jonge bedrijfscultuur
Profiel kandidaat
- Je ziet werk, vereenvoudigt processen en houdt van orde en structuur.
- Je bent punctueel, nauwkeurig en hebt sterke Excel-vaardigheden.
- Naast een perfecte kennis Nederlands en Frans heb je een goede kennis Engels
- Je toont leiderschap, neemt ownership en bent een echte teamplayer.
- Je hebt sterke people skills, bent positief ingesteld.
- Je bent trots op je werk en draagt dit uit in alles wat je doet.
- Ervaring in een soortgelijke functie binnen een klein bedrijf is een plus.
- Flexibel, hands-on ingesteld, geen 9-5 mentaliteit.
Nazareth
(9 km)
TopTalents dekt de lading! Hun gebundelde ervaring en intuïtie zorgen voor een vlotte en accurate screening. Eerlijk, rechtlijnig en ze schakelen heel snel. Oprecht zijn het toppers op zoek naar TopTalents. Bedankt!
Magalie M
Management Assistant
Onze arbeidsvoorwaarden
Vast contract
Vast Contract of Managementfee
Wij kijken veel verder dan alleen je opleiding en ervaring en luisteren naar jouw verhaal.
Ook na de opstart blijven we je verder ondersteunen
Onze waarden
Respect
Respect en integriteit vormen de basis van onze werkwijze; we behandelen zowel kandidaten als bedrijven met respect en zorgen voor een integere samenwerking.
Resultaatgericht
Ons motto:“Wij gaan door waar anderen stoppen,” is meer dan een belofte. Met een gerichte focus, passie en inzet zetten wij door. Als de opdracht realistisch is dan vinden we vast de juiste kandidaat.
Vertrouwen
Vertrouwen is voor ons cruciaal en we richten ons op duurzame relaties waarin we kritisch meedenken, ondersteunen en adviseren.
Samen
We vormen een hecht team: Samen verzetten we bergen, verleggen we grenzen en realiseren we partnerships. Daarom houden we van een vlakke organisatie waarbij elke schakel even belangrijk is.
Hoe ziet je sollicitatieprocedure eruit?
Sollicitatie
Je solliciteert op onze website
Telefonische screening
Tijdens een eerste telefonische screening leren we elkaar beter kennen. We luisteren naar jou en kijken daarbij verder dan enkel naar jouw CV.
Persoonlijk gesprek
We verdiepen ons in jouw ervaring, talenten en ambities en ontdekken wat jou energie geeft.
Referentiecheck
We verifiëren je ervaringen en prestaties via referenties. Zo krijgen we een volledig beeld en kunnen we een sterke match garanderen.
De juiste match
We zoeken een organisatie die écht bij jou past, niet alleen op functie, maar ook op cultuur en waarden.
Assessment
Indien nodig, voeren we een assessment uit om je sterke punten, vaardigheden en ontwikkelpotentieel in kaart te brengen.
Begeleiding
We begeleiden je doorheen het volledige proces en zorgen voor duidelijke communicatie en eerlijke feedback. Je staat er nooit alleen voor.
Aangenomen
Gefeliciteerd! Je ondertekent je vast contract en begint aan een nieuwe stap in je carrière.
Opvolging & duurzame samenwerking
Ook na je opstart blijven we betrokken. We volgen op, luisteren en sturen bij waar nodig. Zo bouwen we samen aan een duurzame samenwerking waarin jij verder kan groeien.
Hier ga je werken: TopTalents
Waarom genoegen nemen met minder, als je kunt kiezen voor het allerbeste?
Bij TopTalents geloven we dat succesvolle werving en selectie begint bij échte aandacht voor mensen. Met onze persoonlijke en doordachte aanpak maken we het verschil — voor zowel kandidaten als organisaties.
Ons logo staat symbool voor onze vastberadenheid om altijd dat extra stapje te...