Onthaalbediende | tijdelijk | Kortrijk

Taken en verantwoordelijkheden

Je komt terecht bij een organisatie die zich inzet voor het ondersteunen van ondernemers en werkgevers in hun dagelijkse werking. Gaande van hun beleid, administratieve ondersteuning en gericht advies.

Als onthaalmedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor de locatie in Kortrijk. Je zorgt ervoor dat alles vlot en vriendelijk verloopt, zowel voor bezoekers als collega’s.

Jouw dag ziet er ongeveer zo uit:

• Je neemt de telefonie voor jouw rekening en zorgt dat elke oproep bij de juiste persoon terechtkomt.
• Je ontvangt bezoekers met een warme glimlach en verwijst hen door naar de juiste afdeling.
• Je beheert de mailbox van het onthaal en zorgt dat alle vragen en verzoeken correct opgevolgd worden.
• Je regelt de catering voor vergaderingen en events, zodat alles tot in de puntjes verzorgd is.
• Je volgt de GOM-planning op en stemt af met de poetsploeg waar nodig.
• Je ondersteunt het team preventie en welzijn met scanwerk en lichte administratieve taken.

Geboden wordt

• Werkuren: van 8u30 tot 16u30, met een halfuur pauze tussen 12u en 13u.
• Tewerkstelling: voltijds, geen deeltijdse optie.
• Je werkt alleen aan het onthaal, maar hebt regelmatig contact met collega’s van andere vestigingen.
• Je krijgt een competitief loonpakket.
• De functie start op 13 november en loopt tot 13 maart, met kans op verlenging.

Profiel kandidaat

Je bent iemand die van aanpakken weet en graag het verschil maakt aan het onthaal. Idealiter heb je al ervaring als onthaalbediende, maar ook zonder die ervaring ben je welkom als je snel leert en zelfstandig kan werken. De collega die je tijdelijk vervangt zorgt voor een goede opleiding. 

Daarnaast:

• Je bent klantvriendelijk, behulpzaam en straalt vertrouwen uit.
• Je hebt een hands-on mentaliteit en wacht niet af tot iemand je iets vraagt.
• Je werkt zelfstandig, maar weet ook wanneer je moet afstemmen.
• Je spreekt vloeiend Nederlands en kan je goed uitdrukken in Frans en Engels.