Wij vragen

Lager secundair
Reguliere job
Een positieve ingesteldheid. Je bent enthousiast en toont zin om te werken.
Je komt afspraken na, bent stipt en communiceert open.
Je toont betrokkenheid bij je werk en bij de klant waar je aan de slag gaat.

Wij bieden

Marktconform salaris.
Benefits@work

Waarom onze organisatie

Geen verrassingen, wel heldere afspraken.
Geen standaardwerk, maar kansen op groei!
We zijn jouw sparringpartner, jouw coach en jouw vertrouwenspersoon!

Taken en verantwoordelijkheden

Je zal het eerste aanspreekpunt worden voor onze bezoekers én intern een cruciale schakel vormen in onze planning en organisatie. Je bent een enthousiaste en goed georganiseerde duizendpoot die energie haalt uit afwisseling en structuur. Je werkt voltijds vanuit ons hoofdkantoor in Beringen en kan bij voorkeur zo snel mogelijk beginnen.

Taken en verantwoordelijkheden:

  • Eerste aanspreekpunt aan het onthaal voor bezoekers, klanten en partners.
  • Verantwoordelijk voor een vriendelijk ontvangst, telefoon- en mailverkeer, en algemene balieorganisatie.
  • Ondersteuning van interne teams met administratieve taken en het up-to-date houden van planningen, agendas en reservaties.
  • Coördinatie van interne events, testdagen en vergaderruimtes.
  • Ondersteunende taken binnen de basisboekhouding, zoals het inboeken van eenvoudige facturen of onkostennotas en het controleren van betalingen.
  • Organisatie van reizen voor medewerkers en atleten: boeken van vluchten en hotels, voorzien van reisdocumenten, en bewaken van budget en timing.
  • Ondersteuning van het eventteam tijdens drukke periodes (opbouw, ontvangst, logistieke hulp).
  • Flexibele inzet binnen verschillende domeinen van de organisatie waar nodig.

Geboden wordt

  • Een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamische en groeiende organisatie.
  • Voltijdse functie 
  • Een competitief salaris aangevuld met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden (maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, personeelskorting, …).
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, opleiding en doorgroeimogelijkheden binnen het bedrijf

Profiel kandidaat

  • Beschikt over een sterk organisatorisch en administratief talent, met oog voor structuur en detail.
  • Klantvriendelijk en communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Blijft kalm onder druk, denkt in oplossingen en werkt zelfstandig met verantwoordelijkheidsgevoel.
  • Basiskennis van boekhouding is een duidelijke troef.
  • Ervaring met het plannen en boeken van reizen (vluchten, hotels, enz.) geldt als een belangrijk voordeel.
  • Flexibel ingesteld en een echte teamspeler die graag bijspringt waar nodig.

Meer informatie

Voor meer vragen helpt ons uitzendconsulent Monique Van Dijk u graag verder.

Job alert maken

Maak een job alert voor 'administratief medewerker' en ontvang dagelijks vergelijkbare vacatures per mail
  Maak aan
Al bij mij eerste gesprek met Anne van Glowi Jobs voelde ik dat ze echt meedacht. Ze stelde me voor om het eens te proberen in de voedingsindustrie. Intussen ben ik anderhalf jaar bezig en ik doe het enorm graag!
Bob Franssens Magazijnier

Onze arbeidsvoorwaarden

Marktconform salaris.
Benefits@work

Onze waarden

Passie
We beginnen de dag met een zelfverzekerde, vaste tred en een kamerbrede glimlach. Geen wonder, want we zijn enthousiast over onze job en onze collega’s. En dat werkt aanstekelijk!
Authenticiteit
Iedereen is anders. Gelukkig maar. Onze omgeving is veilig voor iedereen. Wees dus gerust jezelf, vanuit je gevoel én je kwetsbaarheid. Benoem de zaken zoals ze zijn. We leren van elkaar.
Uitblinken
We geven elke dag het beste van onszelf. We halen het maximum uit elke opdracht, maken af waar we aan beginnen en zijn zelfkritisch. Ligt de lat hoog? Jazeker.
Waardering
Loopt alles goed? Ook dat mag benoemd worden. Graag zelfs. Want niets is vanzelfsprekend. Zo delen je collega’s mee in de vreugde.
Respect
Iedereen is uniek. We gaan respectvol om met onze collega’s en klanten. Begrip tonen, afspraken nakomen en de ander laten uitspreken, zijn evident.

Hoe ziet je sollicitatieprocedure eruit?

Sollicitatie
Solliciteer via onze website met je cv. We bellen of mailen je na maximaal 1 werkdag terug.
Telefonische screening
We leren elkaar kennen en overlopen samen je gegevens en werkervaring. Je krijgt de kans om aan te geven wat je graag wil doen, in welke regio en hoeveel je wil verdienen.
Eerste interview
Past jouw profiel bij een vacature? Dan plannen we een gesprek bij de klant en zorgen we dat je goed weet wat de job inhoudt.
Tweede interview
Soms volgt er nog een extra gesprek, afhankelijk van de functie en het proces bij de klant.
Aanbod
Verloopt alles zoals gepland? De klant doet een loonvoorstel. We nemen dit samen met jou door zodat alles duidelijk is.
Aangenomen
Zodra jij het loonvoorstel aanvaardt, stellen wij een contract op tussen jou en de klant.
Onboarding
Je start bij de klant, maar wij blijven bereikbaar. Heb je vragen of loopt iets niet zoals verwacht? Onze uitzendconsulenten staan klaar om je te ondersteunen.
Solliciteren kost slechts enkele minuten.

Hier ga je werken: Glowi Jobs


Glowi Jobs brengt talent en werk dichter bij elkaar met een persoonlijke aanpak en oog voor diversiteit. We gaan verder dan een cv en zoeken altijd naar de juiste klik tussen mens en organisatie.
We hebben één doel voor ogen: de perfecte match vinden tussen kandidaat en klant.
Onze tactiek? Op lange termijn denken. Daarom passen we voor ondoordachte oplossingen en quick wins. We gaan voor...

Ik wil meer weten over Glowi Jobs
x

Zo maak je een goed CV

Maak een job alert en krijg gratis tips voor het maken van een goed CV, inclusief een tool cadeau voor de perfecte opmaak.