Wij vragen
Wij bieden
Waarom onze organisatie
Onze recruiter
Taken en verantwoordelijkheden
Je zal het eerste aanspreekpunt worden voor onze bezoekers én intern een cruciale schakel vormen in onze planning en organisatie. Je bent een enthousiaste en goed georganiseerde duizendpoot die energie haalt uit afwisseling en structuur. Je werkt voltijds vanuit ons hoofdkantoor in Beringen en kan bij voorkeur zo snel mogelijk beginnen.
Taken en verantwoordelijkheden:
- Eerste aanspreekpunt aan het onthaal voor bezoekers, klanten en partners.
- Verantwoordelijk voor een vriendelijk ontvangst, telefoon- en mailverkeer, en algemene balieorganisatie.
- Ondersteuning van interne teams met administratieve taken en het up-to-date houden van planningen, agendas en reservaties.
- Coördinatie van interne events, testdagen en vergaderruimtes.
- Ondersteunende taken binnen de basisboekhouding, zoals het inboeken van eenvoudige facturen of onkostennotas en het controleren van betalingen.
- Organisatie van reizen voor medewerkers en atleten: boeken van vluchten en hotels, voorzien van reisdocumenten, en bewaken van budget en timing.
- Ondersteuning van het eventteam tijdens drukke periodes (opbouw, ontvangst, logistieke hulp).
- Flexibele inzet binnen verschillende domeinen van de organisatie waar nodig.
Geboden wordt
- Een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamische en groeiende organisatie.
- Voltijdse functie
- Een competitief salaris aangevuld met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden (maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, personeelskorting, …).
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, opleiding en doorgroeimogelijkheden binnen het bedrijf
Profiel kandidaat
- Beschikt over een sterk organisatorisch en administratief talent, met oog voor structuur en detail.
- Klantvriendelijk en communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.
- Blijft kalm onder druk, denkt in oplossingen en werkt zelfstandig met verantwoordelijkheidsgevoel.
- Basiskennis van boekhouding is een duidelijke troef.
- Ervaring met het plannen en boeken van reizen (vluchten, hotels, enz.) geldt als een belangrijk voordeel.
- Flexibel ingesteld en een echte teamspeler die graag bijspringt waar nodig.
Meer informatie
Voor meer vragen helpt ons uitzendconsulent Monique Van Dijk u graag verder.
Al bij mij eerste gesprek met Anne van Glowi Jobs voelde ik dat ze echt meedacht. Ze stelde me voor om het eens te proberen in de voedingsindustrie. Intussen ben ik anderhalf jaar bezig en ik doe het enorm graag!
Onze arbeidsvoorwaarden
Onze waarden
Hoe ziet je sollicitatieprocedure eruit?
Hier ga je werken: Glowi Jobs
Glowi Jobs brengt talent en werk dichter bij elkaar met een persoonlijke aanpak en oog voor diversiteit. We gaan verder dan een cv en zoeken altijd naar de juiste klik tussen mens en organisatie.
We hebben één doel voor ogen: de perfecte match vinden tussen kandidaat en klant.
Onze tactiek? Op lange termijn denken. Daarom passen we voor ondoordachte oplossingen en quick wins. We gaan voor...