Office manager REGIO ZELLIK

Taken en verantwoordelijkheden

Onze klant is een toonaangevende speler in de bouwsector en zet sterk in op innovatie en kwaliteit. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar teamwork en persoonlijke groei centraal staan.

• Je staat in voor het verwerken en registreren van de uren van arbeiders en fungeert als hun eerste aanspreekpunt.
• Je beheert inkomende leveringen en zorgt voor correcte stockage in het magazijn.
• Je zorgt voor nauwkeurige administratieve opvolging rond materialen, bestellingen en leveringen.
• Je maakt dagrapporten op en houdt prijsinformatie up-to-date.
• Je neemt telefonische oproepen aan en helpt bezoekers of arbeiders verder op de site.
• Je onderhoudt contacten met leveranciers en volgt keuringen of afspraken op.
• Je voert, indien nodig, een eerste kort sollicitatiegesprek met kandidaten.
• Je bent een trekker die meedenkt, zelfstandig werkt en meer doet dan pure ondersteuning.

Geboden wordt

• Competitieve verloning met extralegale voordelen (maaltijdcheques, ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering);
• 32 vakantiedagen, afgestemd op schoolvakanties;
• Een collegiale en informele werksfeer;
• Deelname aan leuke activiteiten zoals teambuildings en sportevents;
• Opleidingsmogelijkheden via interne en externe trainingen;
• Begeleiding door een mentor bij opstart.

Profiel kandidaat

• Je beschikt over een secundair diploma én hebt reeds ervaring binnen administratie.
• Je Excel-vaardigheden zijn sterk ontwikkeld: tabellen, grafieken, formules… zijn voor jou niet vreemd.
• Je werkt gestructureerd, precies en houdt vlot overzicht.
• Je bent Nederlandstalig en bezit een goede kennis Frans.
• Je voelt je goed tussen arbeiders en weet je stevig te positioneren.
• Je houdt van variatie en hebt geen klassieke 9-to-5-mentaliteit;