Office Manager

Taken en verantwoordelijkheden

 Description

Ben jij een organisatorisch talent dat graag initiatief neemt en moeiteloos meerdere ballen tegelijk in de lucht houdt? Zoek je een veelzijdige functie waarin geen enkele dag hetzelfde is? Dan is deze uitdaging als Office Manager in Mol misschien wel iets voor jou.

In deze rol werk je nauw samen met de zaakvoerder en fungeer je als zijn betrouwbare rechterhand. Je biedt ondersteuning op zowel administratief als organisatorisch vlak en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt. Vanuit het kantoor in Mol krijg je de kans om een breed takenpakket op te nemen en actief bij te dragen aan uiteenlopende projecten binnen een dynamische werkomgeving.

Jouw verantwoordelijkheden

• Beheer en opvolging van projectadministratie
• Contact onderhouden met aannemers, architecten en andere externe partners
• Dagelijkse organisatie en coördinatie van het kantoor
• Voorbereiden van de boekhouding en opvolgen van budgetten
• Administratieve ondersteuning rond vastgoed en huurdersbeheer
• Opstellen, controleren en opvolgen van contracten en documenten
• Algemene en ad-hoc ondersteuning van de zaakvoerder

Je komt terecht in een dynamische omgeving waar volop wordt ingezet op groei. 

Wie zoeken we voor deze Personal Assistant vacature?  

• Bachelordiploma is een vereiste, een eerste werkervaring is een must
• Je bent zelfstandig, proactief en neemt graag verantwoordelijkheid
• Je hebt een vlotte kennis van MS Office
• Je communiceert vlot in het Nederlands en je hebt een goede kennis Engels
• Je werkt graag zelfstandig én ondersteunend

Wat mag je verwachten?

• Een vaste functie in een 4/5e tewerkstelling
• Glijdende werkuren met voorkeur voor een vroege opstart
• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met:
  Bedrijfswagen
  Laptop
  Smartphone
• Een gevarieerde functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid
• Een moderne en aangename werkomgeving waar initiatief wordt gewaardeerd