Office Manager

Taken en verantwoordelijkheden

 Description

Ben jij op zoek naar een afwisselende administratieve functie waarbij je organisatie, klantencontact en administratie combineert? Werk je graag zelfstandig, neem je initiatief en hou je ervan om alles vlot te laten verlopen? Dan is deze 4/5e job als Office Manager in Hasselt misschien wel iets voor jou. Solliciteer nu! 

Je staat in voor onderstaand takenpakket: 

• Je verwelkomt bezoekers en bent het eerste aanspreekpunt, zowel telefonisch, per mail als aan het onthaal
• Je beheert administratieve dossiers en zorgt voor een correcte en efficiënte verwerking van gegevens
• Je organiseert afspraken en volgt de planning nauwkeurig op
• Je denkt actief mee na over het verbeteren van interne processen en ondersteunt de dagelijkse werking van de organisatie

Je komt terecht in een moderne praktijk in de medische sector.

 

Ben jij de Office Manager die we zoeken? Dan herken je jezelf in onderstaande eigenschappen: 

• Je beschikt over een bachelordiploma of hebt relevante ervaring opgedaan in een gelijkaardige functie
• Je werkt nauwkeurig, professioneel en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie
• Je bent vlot met MS Office en pikt nieuwe systemen snel op
• Je bent communicatief sterk, klantgericht, organisatorisch ingesteld en werkt zowel zelfstandig als in teamverband efficiënt

What's in it for you? 

• Een 4/5e functie binnen een stabiele organisatie met een hecht team en een open, collegiale werksfeer
• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met maaltijdcheques, ecocheques en een eindejaarspremie
• Extra verlofdagen bovenop het wettelijk verlof 
• Regelmatige teamactiviteiten, afterworks en teambuildings die bijdragen aan een fijne werksfeer