Wij vragen
32 - 40 uur
Bachelor, Universitair / Master
Reguliere job
Wij bieden
Vast contract
Vast Contract of Managementfee
Waarom onze organisatie
Bij TopTalents staat de mens steeds centraal
Wij gaan door waar anderen stoppen.
Respect en integriteit zijn geen loze woorden, maar dagelijkse praktijk
Onze recruiter
Sabine.vanovenberghe@toptalents.be
Taken en verantwoordelijkheden
Als Office Manager ben je de verbindende schakel tussen klanten, productie en management. Je zorgt ervoor dat orders correct, tijdig en vlot verwerkt worden en dat de communicatie met alle betrokken partijen soepel verloopt.
Takenpakket:
- Volledige orderverwerking van A tot Z
- Orders invoeren, bevestigingen versturen en afstemmen met productie
- Leveringen plannen en opvolgen in overleg met klanten
- Transporten organiseren
- Correcte facturatie verzorgen
- Inkomende telefoons beantwoorden en leveringen coördineren met magazijn en productie
- Opstellen van statistieken en rapportages
- Algemene administratieve taken beheren
- Nauw samenwerken met directie en productie
- Actief meewerken aan de opzet van een nieuw ERP-systeem
Geboden wordt
- Vast contract van onbepaalde duur
- Een 39/38 uren werkweek. Naast 20 verlofdagen heb je recht op 6 extra dagen.
- Dynamische werkomgeving met korte lijnen en een open, collegiale cultuur
Zin om bij te dragen aan het succes en de verdere uitbouw van een ambitieus bedrijf met focus op groei?
Profiel kandidaat
- In het bezit van een bachelor- of masterdiploma.
- Gedegen ervaring in een gelijkaardige administratieve of sales ondersteunende functie binnen een internationale omgeving
- Naast een perfect kennis van Nederlands, vlot in Frans en Engels (Duits is een pluspunt)
- MS Office programma's hebben geen geheimen voor jou.
- Flexibel, zelfstandig en initiatiefrijk
- Dynamisch, leergierig en stressbestendig
- Teamplayer met verantwoordelijkheidszin
- Je woont in een straal van 25 km rond Deinze
Job alert maken
Maak een job alert voor 'officemanager' en ontvang dagelijks vergelijkbare vacatures per mail
Dankzij Sabine en Team een uitdagende en boeiende job gevonden. No-nonsense en directe aanpak zonder loze beloftes maar enkel concrete voorstellen. Volgen hun kandidaten ook op zoals het hoort en begeleiden hen.
Tom C
CFO
Onze arbeidsvoorwaarden
Vast contract
Vast Contract of Managementfee
Onze waarden
Respect
Respect en integriteit vormen de basis van onze werkwijze; we behandelen zowel kandidaten als bedrijven met respect en zorgen voor een integere samenwerking.
Resultaatgericht
Ons motto:“Wij gaan door waar anderen stoppen,” is meer dan een belofte. Met een gerichte focus, passie en inzet zetten wij door. Als de opdracht realistisch is dan vinden we vast de juiste kandidaat.
Vertrouwen
Vertrouwen is voor ons cruciaal en we richten ons op duurzame relaties waarin we kritisch meedenken, ondersteunen en adviseren.
Samen
We vormen een hecht team: Samen verzetten we bergen, verleggen we grenzen en realiseren we partnerships. Daarom houden we van een vlakke organisatie waarbij elke schakel even belangrijk is.
Hier ga je werken: TopTalents
Waar anderen stoppen, nemen wij net een trapje hogerWaarom genoegen nemen met minder, als je kunt kiezen voor het allerbeste?
Bij TopTalents geloven we dat succesvolle werving en selectie begint bij échte aandacht voor mensen. Met onze persoonlijke en doordachte aanpak maken we het verschil — voor zowel kandidaten als organisaties.
Ons logo staat symbool voo...