Office Manager Assistant

Taken en verantwoordelijkheden

Deze internationale speler is actief binnen de veiligheids- en technische sector en biedt oplossingen die écht levens kunnen redden. Met een sterke reputatie in service en innovatie, zetten ze volop in op kwaliteit, betrouwbaarheid én medewerkers die willen meegroeien.


In deze rol ondersteun je de huidige Office Manager, met de ambitie om op termijn zelf de eindverantwoordelijkheid op te nemen voor de administratieve werking van de afdeling. Je krijgt een brede inkijk in sales, service en logistieke processen, en werkt actief mee aan de optimalisatie ervan.

Concreet betekent dat:

• Administratieve ondersteuning bieden rond sales, service en logistiek, met het oog op zelfstandige opvolging in de toekomst.
• Bedrijfsprocessen mee uitwerken en efficiënter maken, inclusief automatisatie van taken.
• Inzicht opbouwen in de procedures rond inkoop, verkoop en dienstverlening.
• Offertes, bestellingen en aanbestedingen administratief begeleiden.
• Nauwe samenwerking met interne stakeholders en waken over een vlotte dagelijkse werking.

Geboden wordt

• Een vast contract van 39 uur/week met 6 ADV-dagen.
• Marktconform loonpakket, inclusief groeps- en hospitalisatieverzekering, ecocheques, laptop en een prestatiebonus.
• Na 1 jaar: mogelijkheid tot het leasen van een (elektrische) fiets.
• Doorgroeimogelijkheden en opleidingen op maat.
• Veel autonomie en vertrouwen in een mensgerichte en stabiele organisatie.

Profiel kandidaat

• Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring in een administratieve omgeving.
• Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans; Engels beheers je op werkbaar niveau.
• Je werkt graag met digitale tools en hebt een sterke kennis van Excel. Ervaring met SAP of een ERP-systeem is een plus.
• Je houdt van structuur, werkt nauwkeurig en stelt moeiteloos prioriteiten.
• Je bent hands-on, toont initiatief en wil op termijn leiderschap opnemen binnen het team.