Wij vragen

32 - 40 uur
Bachelor
Reguliere job

Waarom onze organisatie

We kijken naar de persoon achter de cv en nemen onze tijd om jou echt te leren kennen.
Onze consultants geven tips over jouw cv en gaan op zoek naar een job die 100% bij je past.
We kennen onze klanten zeer goed, zo kunnen we jou optimaal voorbereiden.

Onze recruiter

Taken en verantwoordelijkheden

Voor een internationale onderneming actief in de industriële sector zijn wij op zoek naar een Office & Management Assistant. 
 


Als Office & Management Assistant ben jij het kloppend hart van ons kantoor. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van een warm welkom voor onze gasten tot het vlekkeloos organiseren van interne events.
Je bent de steunpilaar voor collega’s en het visitekaartje van onze organisatie.
  Takenpakket:
  • Verwelkomen van bezoekers op een warme, professionele manier
  • Organiseren van interne evenementen zoals het nieuwjaarsfeest en summer party
  • Regelen van hotel- en taxireserveringen voor internationale gasten
  • Beheren van kantoorbenodigdheden en relatiegeschenken
  • Coördineren van netheid en comfort in het kantoor, inclusief aansturing van de poetsdienst
  • Administratieve ondersteuning voor HR, marketing en aankoop
  • Opvolgen van contracten en behandelen van schadeclaims
  • Ondersteuning van de boekhouding bij afwezigheden

Geboden wordt

Naast een boeiende job, krijg je ook een aantrekkelijk pakket:

  • Competitief salaris, afhankelijk van jouw ervaring
  • Maaltijdcheques 
  • Ecocheques voor duurzame aankopen
  • Bonusregeling als waardering voor jouw inzet
  • Flexibele werktijden
  • Mogelijkheid tot thuiswerk enkele dagen per maand
  • 12 ADV-dagen bovenop je wettelijke verlof
  • Internationale werkomgeving met ruimte voor initiatief
  • Opleiding on-the-job en doorgroeimogelijkheden
  • Leuke teamactiviteiten en een collegiale sfeer

Profiel kandidaat

Je bent een discrete en gestructureerde professional die rust brengt in een drukke omgeving. Je werkt zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid en hebt een natuurlijke aanleg voor organisatie.
    Wat breng je mee?

  • Bachelor diploma en minstens 5 jaar ervaring in een ondersteunende rol
  • Proactieve en zorgvuldige werkstijl
  • Vriendelijke, rustige uitstraling
  • Vlotte communicatie in Nederlands en Engels

Job alert maken

Maak een job alert voor 'Office Assistant' en ontvang dagelijks vergelijkbare vacatures per mail
  Maak aan

Onze waarden

Mens centraal
Wij zetten de mens centraal
Toegevoegde Waarde
Wij creëren toegevoegde waarde
Integer
Wij handelen integer
Sociaal geëngageerd
Wij zijn sociaal geëngageerd

Hoe ziet je sollicitatieprocedure eruit?

Sollicitatie
Je solliciteert op onze website
Telefonische screening
In een eerste telefonische screening met HR leren we elkaar kennen.
Eerste interview
Is er een match met een bestaande vacature, dan mag je op gesprek bij onze klant. We bereiden je voor op dit gesprek, zodat je weet wat de job exact inhoudt.
Tweede interview
Afhankelijk van het sollicitatieproces van onze klant, kan een tweede gesprek worden ingepland.
Aanbod
Loopt alles goed? Dan doet de klant een loonvoorstel. We overlopen samen wat dit inhoudt.
Aangenomen
Van zodra het loonvoorstel aanvaard is door jou, stelt de klant een contract op. Gaat het om een interimopdracht, dan krijg je het contract van Select HR.
Onboarding
Je start bij de klant, maar we houden contact met elkaar. Loopt alles goed? Heb je vragen? Onze coaches staan voor jou klaar!
Solliciteren kost slechts enkele minuten.

Hier ga je werken: Select HR


Bij Select HR ben jij het startpunt: waar ben jij goed in, wat wil je graag doen en welke talenten wil je nog ontwikkelen? Onze consultants luisteren en zijn volwaardige gesprekspartners. Samen met jou gaan ze op zoek naar een job die 100% bij je past, bij je competenties maar ook bij jou als mens.
Select HR maakt deel uit van Select Group en heeft 25 kantoren verspreid over België, Nederland en Luxemburg.
 
Chez Select HR, tout comme...

Ik wil meer weten over Select HR
x

Zo maak je een goed CV

Maak een job alert en krijg gratis tips voor het maken van een goed CV, inclusief een tool cadeau voor de perfecte opmaak.