Office & HR Assistant - Deeltijds

Taken en verantwoordelijkheden

 Description

Ben jij een organisatorisch talent dat blij wordt van structuur, efficiëntie en precisie? Dan kan deze  job als Office Manager in Brugge misschien iets zijn voor jou!

In deze afwisselende functie combineer je administratieve taken met een ondersteunende en coördinerende rol:

• Je bent hoofdbeheerder van de administratietool en stemt af met de IT-partner.
• Je beheert administratieve processen en ondersteunt bij het indienen van aangiftes en documenten.
• Je ondersteunt vennoten en het team in planning, agendabeheer en vergaderingen.
• Aanvullend biedt je ondersteuning op vlak van HR: opvolging wagenpark, HR administratie, ...

Je onderhoudt voornamelijk formele, inhoudelijke contacten en haalt energie uit professioneel en doelgericht communiceren. Als je jezelf herkent in deze beschrijving en graag in een dynamische omgeving werkt waar je écht impact hebt, solliciteer dan voor de job als Office Manager in Brugge.

Ben jij de Office Manager die we zoeken?

• Je hebt een bachelordiploma en minstens enkele jaren relevante ervaring.
• Je bent digitaal sterk en werkt vlot met MS Office en nieuwe systemen.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en proactief.
• Je communiceert vlot in Nederlands/Frans en voelt je goed in een coördinerende, klantgerichte rol.

Als Office Manager kan je naast een aantrekkelijk loonpakket ook rekenen op volgende zaken:

• Je start met een vast contract in een regime van 39 uur
• Je gaat fulltime of 4/5e aan de slag
• Je krijgt maaltijdcheques van € 10, een onkostenvergoeding, een cafetariaplan en een hospitalisatieverzekering
• Je geniet van 20 vakantiedagen + 6 ADV-dagen die je vrij kan opnemen (ifv jouw tewerkstellingsregime)
• Je kan rekenen op een ruime opleiding door jouw collega's
• Als Office Manager kom je terecht in een moderne werkomgeving, vlot bereikbaar in Brugge.