Office Assistent met mooi loon in Leuven

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij een geboren organisator met oog voor detail? Zoek je een veelzijdige functie waarin je structuur kunt brengen en een belangrijke schakel kunt zijn binnen een dynamisch team? Dan is deze vacature iets voor jou!

Onze klant is een innovatieve speler in de technologie- en dienstensector. Met een team van gedreven professionals werken zij aan oplossingen die zowel intern als extern impact maken. Voor hun kantoor in Leuven zoeken wij een Office Assistent die het organisatorische hart van de onderneming wordt.

Als Office Assistent heb je een gevarieerd takenpakket en ben je verantwoordelijk voor:

• Het beheren en in orde houden van vergaderruimtes;
• Het coördineren van reisarrangementen (transport, accommodatie, enz.);
• Het onderhouden van relaties met leveranciers en beheren van kantoorbenodigdheden;
• Facilitair management, waaronder schoonmaak, kleine herstellingen en algemene kantoororganisatie;
• Het beheer van het wagenpark, inclusief administratie en opvolging van schadegevallen;
• Het verwerken van facturen en andere administratieve taken;
• Het organiseren van teamevenementen, zowel fysiek als online;
• Het bemannen van de digitale receptie en het ontvangen van bezoekers en goederen.

Geboden wordt

• Een uitdagende en gevarieerde fulltime functie met flexibele werkuren;
• Een aantrekkelijke bruto verloning tot €3.800, afhankelijk van ervaring, met een flexibel inkomensplan;
• 38-uren week, 26 verlofdagen, met de mogelijkheid 3 extra dagen bij te kopen;
• Een filevrije werkplek in Leuven, makkelijk bereikbaar met trein, fiets of te voet;
• Een dynamische werkomgeving waar jouw ideeën en input gewaardeerd worden.

Profiel kandidaat

• Sterke organisatorische vaardigheden en de capaciteit om prioriteiten te stellen;
• Een proactieve houding: je signaleert en handelt vóórdat problemen zich voordoen;
• Zelfstandigheid en het vermogen om overzicht te behouden in een veelzijdige functie;
• Nauwkeurigheid en een vlotte aanpak van administratieve taken;
• Een uitstekende beheersing van het Nederlands en een goede kennis van het Engels;
• Aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie.