Wij vragen

32 - 40 uur
Hoger Secundair, Bachelor, Universitair / Master
Reguliere job

Wij bieden

min € 3000,00

Waarom onze organisatie

We kijken naar de persoon achter de cv en nemen onze tijd om jou echt te leren kennen.
Onze consultants geven tips over jouw cv en gaan op zoek naar een job die 100% bij je past.
We kennen onze klanten zeer goed, zo kunnen we jou optimaal voorbereiden.

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij een ervaren Management Assistant die graag een centrale rol opneemt binnen een organisatie? Hou je van afwisseling, verantwoordelijkheid en het ondersteunen van zowel directie, sales als HR? Dan biedt deze functie in Diegem jou de kans om écht impact te maken binnen een groeiende en mensgerichte onderneming.
Als Management Assistant ben je de rechterhand van de directie en zorg je mee voor een vlotte administratieve werking van de organisatie.

  • Beheer van de agenda, afspraken en praktische organisatie van de Managing Director
  • Ondersteuning bij projecten, procesoptimalisaties, opleidingen en subsidieaanvragen
  • Opvolging van offertes, contracten, facturatie en mailboxbeheer
  • Ondersteuning van onboarding-, offboarding- en HR-administratie
  • Verwerken en voorbereiden van administratieve documenten voor de boekhouding
  • Opvolgen van openstaande facturen en klantencontact in het kader van credit control
  • Telefonisch en schriftelijk contact met klanten, leveranciers en kandidaten

Geboden wordt

  • Voltijdse functie met een gevarieerd en verantwoordelijk takenpakket
  • Marktconform salaris afgestemd op jouw ervaring en expertise
  • 26 verlofdagen, inclusief 6 ADV-dagen
  • Ruimte voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling
  • De mogelijkheid om actief bij te dragen aan verbeterprojecten
  • Regelmatige teamactiviteiten en welzijnsinitiatieven
  • Een warme, collegiale werkomgeving met korte communicatielijnen

Interesse?

Zie jij jezelf in deze veelzijdige functie als Management Assistant? Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe jij het verschil kunt maken binnen deze organisatie.
Stuur je cv en eventuele vragen naar laurien.borms@selecthr.be.

Profiel kandidaat

Je brengt mee

  • Enkele jaren ervaring in een ondersteunende functie als Management Assistant, Office Manager, Executive Assistant of Administratief Coördinator
  • Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden
  • Ervaring met facturatie, contractbeheer en algemene office support
  • Uitstekende kennis van het Nederlands
  • Goede kennis van het Frans, zowel mondeling als schriftelijk
  • Vlotte kennis van courante MS Office-toepassingen
Je werkt nauwkeurig, bent proactief en houdt steeds het overzicht, ook wanneer meerdere prioriteiten samenkomen. Dankzij je communicatieve aanpak bouw je gemakkelijk relaties op met collega's, klanten en externe contacten. Daarnaast denk je graag mee na over verbeteringen en neem je initiatief waar nodig.

Job alert maken

Maak een job alert voor 'HR Assistant' en ontvang dagelijks vergelijkbare vacatures per mail
  Maak aan

Anderen bekeken ook

  •  40 uur
  • 5 dagen geleden

Onze waarden

Mens centraal
Wij zetten de mens centraal
Toegevoegde Waarde
Wij creëren toegevoegde waarde
Integer
Wij handelen integer
Sociaal geëngageerd
Wij zijn sociaal geëngageerd

Hoe ziet je sollicitatieprocedure eruit?

Sollicitatie
Je solliciteert op onze website
Telefonische screening
In een eerste telefonische screening met HR leren we elkaar kennen.
Eerste interview
Is er een match met een bestaande vacature, dan mag je op gesprek bij onze klant. We bereiden je voor op dit gesprek, zodat je weet wat de job exact inhoudt.
Tweede interview
Afhankelijk van het sollicitatieproces van onze klant, kan een tweede gesprek worden ingepland.
Aanbod
Loopt alles goed? Dan doet de klant een loonvoorstel. We overlopen samen wat dit inhoudt.
Aangenomen
Van zodra het loonvoorstel aanvaard is door jou, stelt de klant een contract op. Gaat het om een interimopdracht, dan krijg je het contract van Select HR.
Onboarding
Je start bij de klant, maar we houden contact met elkaar. Loopt alles goed? Heb je vragen? Onze coaches staan voor jou klaar!
Solliciteer later
Solliciteren kost slechts enkele minuten.

Hier ga je werken: Select HR

Bij Select HR ben jij het startpunt: waar ben jij goed in, wat wil je graag doen en welke talenten wil je nog ontwikkelen? Onze consultants luisteren en zijn volwaardige gesprekspartners. Samen met jou gaan ze op zoek naar een job die 100% bij je past, bij je competenties maar ook bij jou als mens.
Select HR maakt deel uit van Select Group en heeft 25 kantoren verspreid over België, Nederland en Luxemburg.
 
Chez Select HR, tout comme...

Ik wil meer weten over Select HR
x

Zo maak je een goed CV

Maak een job alert en krijg gratis tips voor het maken van een goed CV, inclusief een tool cadeau voor de perfecte opmaak.