Office Assistant - parttime

Taken en verantwoordelijkheden

 Description

Ben jij van nature iemand die graag collega's ondersteunt? Hou je van nauwkeurig en administratief werk? Dan kan deze tijdelijke parttime (50-80%) job als Office Assistant wel eens helemaal je ding zijn!

Je komt terecht als administratieve ondersteuning op de commerciële binnendienst van een stabiele organisatie in Herentals en zal het je collega's ondersteunen bij de ingave van bestellingen tot facturatie en transport.

Hieronder alvast een greep uit jouw takenpakket:

• Je verwelkomt klanten bij de balie voor het ophalen van goederen
• Je verwerkt offertes en bestellingen binnen een ERP-systeem
• Je ondersteunt administratief bij de organisatie van transporten, inclusief het controleren en afdrukken van bonnen, het invoeren van bonnen in het systeem, en het opstellen van routes

Je komt terecht bij een stabiele organisatie die deel uitmaakt van een grotere Oostenrijkse holding. In de vestiging van Herentals kan je rekenen op een hecht, samenhorig team dat de job door en door kent. 

Ben jij de parttime Office Assistant die we zoeken? Dan herken je jezelf in onderstaande criteria:

Je beschikt over een bachelordenkniveau en hebt een goede standaardkennis van het MS Office-pakket. Verder ben je administratief nauwkeurig en hou je ervan om je collega's te ondersteunen op diverse vlakken. 

Wat mag je verwachten voor jouw inzet als tijdelijk Office Assistant bij deze familiale organisatie regio Herentals?

• Naast een aantrekkelijk loon mag je rekenen op extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en ecocheques, sociaal abonnement, fietsvergoeding...
• Je werkt parttime (50-80%) in een 39-uren week en bouwt de standaard 20 verlofdagen op én 6 extra ADV-dagen (prorata)
• Je mag rekenen op een goede opleiding van jouw ervaren collega's on the job, je zal je snel welkom voelen in dit hechte team!