Office Assistant met kennis van Duits

Taken en verantwoordelijkheden

Je komt terecht bij een dynamisch productiebedrijf in Genk dat wereldwijd actief is en tegelijk de charme van een KMO behoudt. Hier krijg je écht vertrouwen, verantwoordelijkheid en een team dat voor elkaar door het vuur gaat. Geen hokjesdenken, maar een plek waar je elke dag het verschil maakt.
Wat ga je doen? Een mix van boekhouding, HR en allround ondersteuning:

• Verwerken van aankoopfacturen;
• Meehelpen aan maandelijkse rapporteringen, afsluitingen en btw-aangiftes;
• Beheren van personeelsdossiers en ondersteunen van de loonadministratie;
• Aanspreekpunt zijn voor collega’s met HR-gerelateerde vragen;
• Uitlezen van de tikklok en opvolgen van bruikleenovereenkomsten (zoals voor laptops);
• Beantwoorden van vragen van medewerkers, zowel praktisch als administratief;
• Mailbox van HR opvolgen en zorgen dat alles vlot verloopt;
• Meedenken over hoe processen efficiënter kunnen verlopen.

Geboden wordt

Wat mag je verwachten? Een pakket dat klopt én een fijne werkomgeving:

• Bruto maandloon tot €3400 + €125 netto vergoeding;
• Maaltijdcheques van €6,20, CAO 90 bonus, gsm met abonnement;
• Fietsleasing mogelijk;
• Evaluatie van je loon na 6 en 12 maanden;
• 12 ADV-dagen, geen bouwverlof maar vaste sluiting tussen Kerst en Nieuwjaar + brugdagen;
• Een warme werksfeer met korte lijnen en veel ruimte voor initiatief.

Profiel kandidaat

Wie ben jij? Een ervaren administratieve duizendpoot met pit:

• Je hebt ervaring in boekhouding én HR-administratie, liefst in een KMO-omgeving;
• Je bent matuur en kan omgaan met gevoelige gesprekken en situaties;
• Je spreekt vlot Nederlands, Engels en Duits, Frans is een mooie extra;
• Je bent discreet, betrouwbaar en werkt nauwkeurig;
• Je houdt van afwisseling en werkt graag samen met collega’s;
• Je bent beschikbaar voor een voltijdse functie, eventueel 4/5e;
• Je kan op woensdag starten om 7u30, andere dagen tussen 7u30 en 9u;
• Thuiswerk is uitzonderlijk mogelijk, en dit max. 1 dag per week.