Office Assistant

Taken en verantwoordelijkheden

 Description

Ben jij iemand met energie, drive en een warme, professionele uitstraling? Neem jij graag ownership en wil je meebouwen aan een sterke eerste indruk voor klanten en bezoekers? Dan is deze functie iets voor jou.

Jouw verantwoordelijkheden

• Algemene HR-ondersteuning;
• Opvolgen van Health, Safety & Security-procedures en verplichte trainingen;
• Ondersteuning bij events, mailings en meetings;
• Beheer van kantoorbenodigdheden en administratieve ondersteuning van de PA;
• Organiseren van catering, lunches en reisregelingen;
• Opvolgen van e-mails, taxis boeken en vergaderruimtes voorbereiden;
• Professioneel en warm onthaal van bezoekers en klanten.

Onze klant is een internationaal technologisch bedrijf.

Jouw profiel:

• Sterke motivatie, energie en drive: je wil dit écht doen en neemt ownership over de receptie;
• Bereid om naast onthaal ook andere ondersteunende taken op te nemen;
• Drietalig met zeer goede mondelinge kennis van: Engels (zeer belangrijk), Nederlands,Frans
• Gezond boerenverstand en een hands-on mentaliteit;
• Juniorprofiel dat wil groeien binnen een organisatie met doorgroeimogelijkheden;
• Interesse in een langetermijnsamenwerking binnen een menselijke, stabiele werkomgeving.

Wat wordt aangeboden

• Hospitalisatieverzekering (DKV HV, zonder ambulante zorgen)
• Groepsverzekering
• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag
• Derdebetalersregeling voor openbaar vervoer
• Fitnessruimte aanwezig
• Praktisch
• Locatie: op ±15 minuten wandelen van station Vilvoorde (ook bereikbaar met de bus via de Woluwelaan)
• Uurrooster: vaste uren van 8u30 tot 17u
• Enkel voltijds
• Geen thuiswerk