Office assistant

Taken en verantwoordelijkheden

Voor een internationale onderneming zijn wij op zoek naar een Office Assistant.

Als Office Assistant ben jij het eerste aanspreekpunt binnen ons bedrijf. Je zorgt ervoor dat alles vlot verloopt, zowel voor bezoekers als voor collega’s. Jouw takenpakket is gevarieerd en uitdagend:

• Je ontvangt bezoekers met een glimlach en zorgt voor een warm onthaal
• Je organiseert interne events zoals het nieuwjaarsfeest, dealer event en summer party
• Je regelt hotel- en taxireserveringen voor internationale gasten en expats
• Je beheert de aankoop van bureaumaterialen en relatiegeschenken
• Je coördineert de netheid van het kantoor en vergaderzalen, en stuurt de poetsdienst aan
• Je ondersteunt HR, marketing en aankoop met administratieve taken
• Je volgt contracten op en behandelt schadeclaims
• Je springt bij in de boekhouding bij afwezigheden

Geboden wordt

Naast een boeiende job, krijg je ook een aantrekkelijk pakket:

• Competitief salaris, afhankelijk van jouw ervaring
• Maaltijdcheques 
• Ecocheques voor duurzame aankopen
• Bonusregeling als waardering voor jouw inzet
• Flexibele werktijden
• Mogelijkheid tot thuiswerk enkele dagen per maand
• 12 ADV-dagen bovenop je wettelijke verlof
• Internationale werkomgeving met ruimte voor initiatief
• Opleiding on-the-job en doorgroeimogelijkheden
• Leuke teamactiviteiten en een collegiale sfeer

Profiel kandidaat

Je bent een echte administratieve duizendpoot die energie haalt uit organiseren, regelen en ondersteunen. Je denkt mee, neemt initiatief en ziet waar je nodig bent – nog vóór iemand het vraagt.

• Je hebt een bachelor diploma en minstens 5 jaar ervaring
• Je neemt ownership en werkt proactief
• Je bent positief, enthousiast en discreet
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels