Office Assistant

Taken en verantwoordelijkheden

 Description

Krijg jij energie van het ondersteunen van collega’s en werk je graag gestructureerd? Zoek je een afwisselende functie in een stabiel bedrijf? Solliciteer dan nu voor de job als Office Assistant in Hoogstraten! 

Samen met een ervaren collega zorg je ervoor dat de dagelijkse administratie, communicatie en opvolging van projecten vlot verlopen. Geen dag is hetzelfde. Je schakelt tussen verschillende taken en je houdt goed overzicht. Je zorgt ervoor dat alles correct en op tijd wordt opgevolgd.

Jouw verantwoordelijkheden: 

• Administratieve ondersteuning van het projectteam en serviceteam
• Opvolgen en verwerken van projectgebonden administratie, documenten en communicatie
• Beheer van inkomende telefonie en mailbox 
• Ontvangen van bezoekers en zorgen voor een professionele ontvangst
• Opvolgen van kantoorvoorraden zoals koffie en andere benodigdheden

Je komt terecht in een stabiel bedrijf met familiale oorsprong. 

Wie zoeken we voor deze job als Office Assistant? 

• Je hebt al enkele jaren ervaring in een administratief gerichte job
• Je krijgt energie uit het ondersteunen van collega's
• Je bent administratief sterk en werkt gestructureerd
• Je hebt een perfecte kennis Nederlands en vlotte basiskennis Frans en Engels
• Je werkt vlot met het gangbare MS Office pakket 

Je komt terecht in een hecht secretariaatsteam. Je werkt nauw samen met een ervaren collega die je met plezier wegwijs maakt in de organisatie.

Waar kan je verder op rekenen? 

• Een belangrijke ondersteunende rol binnen de organisatie
• Mogelijkheid om mee te groeien binnen een stabiele werkomgeving
• Zowel een voltijdse als 4/5e tewerkstelling is mogelijk 
• Je komt terecht in een 40-uren week dus kan rekenen op  12 ADV dagen 
• Je hebt glijdende werkuren én de mogelijkheid op thuiswerk 
• Je mag rekenen op en mooi pakket aan extralegale voordelen