Office Assistant HR

Taken en verantwoordelijkheden

 Description

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor HR én administratie? Voor een internationale en innovatieve organisatie in Genk zoeken we een HR & Office Coördinator die een belangrijke rol speelt binnen zowel de HR-afdeling als de dagelijkse kantoorwerking. Je combineert soft HR, hard HR en office management in een gevarieerde job met veel verantwoordelijkheid. Solliciteer vandaag nog als HR & Office Coördinator!

Jouw verantwoordelijkheden

• Je ondersteunt het volledige HR-proces, van rekrutering en onboarding tot personeelsadministratie en offboarding.
• Je werkt mee aan de payrollvoorbereiding en zorgt voor een correcte opvolging van personeelsgegevens samen met het sociaal secretariaat.
• Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers met vragen rond HR-gerelateerde procedures, documenten en administratieve processen.
• Je organiseert zakenreizen van A tot Z, inclusief reservaties van vluchten, hotels, transport en praktische reisdocumenten.
• Je coördineert de dagelijkse kantoorwerking en ondersteunt bij vergaderingen, events, onthaal en algemene administratie.

Interesse in een job als HR & Office Coordinator, HR Coordinator, HR Officer, HR Generalist, People Operations Coordinator of HR & Administration Coordinator in Genk? Solliciteer vandaag nog!

Jouw profiel

• Je beschikt over een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring binnen HR, personeelsadministratie, office management of administratie.
• Je hebt ervaring met zowel soft HR (rekrutering, onboarding) als hard HR (personeelsadministratie) en beschikt idealiter over een eerste ervaring met payroll.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent sterk in het organiseren en coördineren van verschillende prioriteiten.
• Je bent discreet, communicatief en neemt graag verantwoordelijkheid op binnen een ondersteunende en coördinerende rol.
• Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels en werkt efficiënt met Microsoft Office.

Je komt terecht in een stabiele, internationale werkomgeving waar ontwikkeling en initiatief worden aangemoedigd. Naast een aantrekkelijk salaris ontvang je veel voordelen, waaronder maaltijdcheques (€8), hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, fietsleasing en een flexibele verlofregeling.